Is uirlis chumhachtach é cruinnithe a mheastar go minic agus a úsáidtear go mícheart. De réir staitisticí, bunaithe ar an gcuideachta Meiriceánach Infocomm, tá 50% den am cruinnithe amú. In ionad infheictheacht na hoibre a chruthú ag cruinniú, is féidir ach uair an chloig a phlé gach plean don tseachtain amach anseo. Múinimid duit seacht nósanna úsáideacha a chabhróidh leat buntáistí praiticiúla a bhaint amach ó chruinnithe:
1. Déan clár oibre scríofa roimh ré. Cuidíonn an phleanáil chruinnithe le saincheisteanna oibre reatha agus fomhíreanna a scríobh síos, am a leithdháileadh chun gach duine a phlé. Tugann ullmhúchán tráthúil an deis duit achoimre a dhéanamh ar na staitisticí, ríomh na costais agus bunaithe orthu chun ciorcal plé a dhéanamh.
Déan cinnte go mbeidh na bosses go léir i láthair
Grianghraf: Unrecelsh.com.
2. Brabhsáil liosta na rannpháirtithe. Smaoinigh ar cé a chuaigh ó chomhghleacaithe ar thuras gnó, chuaigh sé ar laethanta saoire nó thit siad tinn. Tá sé thar a bheith tábhachtach a chinntiú go bhfuil ceannairí na ranna i láthair amach anseo. Is gá gan am a chaitheamh ar shaincheisteanna a phlé nach féidir a réiteach gan toiliú an cheannaireachta.
3. Bainistigh an bailiúchán faoin uair an chloig. Cuideoidh an plean tiomsaithe leat gan a bheith distracted agus gan an cruinniú a shíneadh ar feadh roinnt uaireanta an chloig. Is fearr lasc ama a chur ar ghuthán cliste a thaispeánfaidh an t-am atá fágtha le haghaidh plé. Cuir rabhadh ar an méid ama atá ann don óráid gach cruinnithe den chruinniú.
4. Bain úsáid as an bhfocal "Stop" chun plé a dhéanamh lasmuigh den ábhar. Labhair le ceisteanna pearsanta nach ndéanann teagmháil le hábhar an chruinnithe. Thig leat stop a chur le stop a chur leis, rabhadh é mar gheall ar an imeacht ón ábhar. Is fiú an t-am an t-airgead, mar sin ná cuir dramhaíl air.
5. Míreanna agus cinntí tábhachtacha a ullmhú. In éineacht leis an bplean, déan cáipéisí oifigiúla rabhadh faoi athruithe éigeandála ar obair na cuideachta. Priontáil ar an gcás do gach cruinniú den chruinniú. I bhfoirm amhairc, tá faisnéis a bhrath i bhfad níos áisiúla ná éisteacht. Beidh an deis ag daoine nótaí a scríobh le míreanna nua, chun an t-eolas in atmaisféar suaimhneach a athléamh ina dhiaidh sin.
Cuir isteach na taifid trí achoimre a dhéanamh ar óráidí
Grianghraf: Unrecelsh.com.
6. Déan nótaí duit féin. Ná foghlaim ón obair fiú ag an gcruinniú. Tabhair breac-chuntas ar an óráid na rannpháirtithe eile, aird a tharraingt ar na príomh-mhíreanna leis an marcóir nó láimhseálann dath, ionas go raibh sé níos áisiúla a reáchtáil tríd na súile teibí níos déanaí. Faisnéis atá thar a bheith tábhachtach, scríobh ar na greamáin ghreamaitheacha chun iad a ghreamú níos déanaí ar do ríomhaire nó ar do dheasc. Cuireadh spriocdhátaí agus dátaí tábhachtacha láithreach chuig féilire an ghutháin chliste agus cuir meabhrúchán orthu.
7. Bí ag faire amach do na torthaí. Tar éis an chruinnithe, déan rialú ar chomhlíonadh na ngealltanas a shonraítear air. Ná fág gach rud le coinsiasa na gceann agus a n-fho-chomhghleacaithe. Is é an ceannaire inniúil inchinn na cuideachta a rialaíonn gach roinn, agus ní hamháin a chuid gníomhaíochtaí.