Mga regular na proseso, mga aktibidad sa pagpapatakbo, kontrol - lahat ng ito ay tumatagal ng isang malaking halaga ng oras mula sa ulo, may-ari ng negosyo. Imposibleng bumuo at magpatuloy kung ang negosyante ay gumugol ng lahat ng oras sa parehong mga proseso. Kadalasan ay magreklamo sila na sila ay "kulang sa ikalawang ulo" o "mayroon pa ring isang pares ng mga kamay." Sa katunayan, kulang sila ng isang mahusay na personal na katulong - ang taong iyon ay kukuha ng lahat ng mga gawaing ito para sa kanilang sarili.
Anong mga function ang gumaganap ng isang personal na katulong, at paano ito naiiba mula sa iba pang mga empleyado?
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga personal na order, ang mga katulong ay maaaring makisali sa mga pangyayari sa pamilya: mag-organisa ng mga pista opisyal para sa mga bata, i-coordinate ang kanilang mga karagdagang seksyon at iba pang entertainment, ayusin ang mga biyahe ng pamilya; coordinate home personnel at driver; Ano ang mahalaga para sa isang babaeng negosyo - ito ay mag-record sa mga salon, gym, sa mga pamamaraan, i-dial sa tamang mga tao, mag-order ng mga talahanayan sa mga restawran, i-on ang mga bagay sa dry cleaning at dalhin ang mga sapatos mula sa pagkumpuni. Ito ay isang magandang pagkakataon upang alisin ang lahat ng mga gawaing ito mula sa iyong sarili!
Kadalasan, ang mga di-kapansin-pansin na mga order ay itinalaga sa mga assistant sa negosyo, tanging ang "tao na may mga superpower ay maaaring makayanan. Halimbawa, ang organisasyon ng kasal ng ulo sa Italya: ito ay kinakailangan upang labasan ang kilusan sa Italyano lungsod, magpadala ng tungkol sa 150 mga bisita, pagkatapos ng booking para sa bawat kuwarto ng hotel, pagbili ng lahat ng mga tiket ng eroplano at kahit na paggawa ng visa sa ang mga walang mga ito. At kontrolin din ang buong kasal sa lugar.
Dapat na malutas ng personal na katulong ang anumang mga gawain
Larawan: pixabay.com/ru.
Well, o higit pa: hikayatin Adriano Celentano lumipad sa Moscow sa isang pribadong partido at kumanta ng ilang mga kanta. Ang katulong ay nagsakay sa ibang bansa, hinahanap ang bahay ng kanyang tagapamahala at naghintay sa kanya sa kalye upang ma-akit siya, dahil sa nakasulat na mga kahilingan ay matatag na pagkabigo. Si Mr. Celentano ay hindi gumaganap nang maraming taon anumang taon. At siya ay hikayat.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng assistant ng negosyo mula sa iba pang mga empleyado ay papalapit sa unang tao at pagiging kompidensyal. Ang katulong ay ang taong makakaalam ng lahat tungkol sa iyo: kapag ikaw ay nasa pagtanggap sa dentista, kung saan naglalakad ka, kung saan ka bumili ng mga bagay, at kung kanino ikaw ay lumipad sa katapusan ng linggo sa Lisbon, o kung kanino mayroon kang isang pulong sa Huwebes sa 12:00. Ito ay isang mataas na antas ng responsibilidad at pagiging kompidensyal. Ang iba pang mga empleyado ay hindi magagamit. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga personal na katulong ay mas "sarado", bahagyang hiwalay mula sa kolektibo, bagaman medyo magalang at magiliw.
Paano tinutukoy ng Business Assistant ang prayoridad ng mga gawain?
Malakas na Assistant ng Negosyo, tulad ng ulo, disassembled sa mga proseso sa loob ng kumpanya. Nauunawaan niya kung ano ang nangyayari ngayon sa marketing, na nasa departamento ng pagbebenta, at kung ano ang nangyayari sa produksyon at warehouses, dahil ang lahat ng impormasyong ito ay kumukuha araw-araw para sa ulo. At batay sa lahat ng kaalaman at pag-unawa sa mga sitwasyon at panlabas na sitwasyon, ang Smart Assistant ay may kakayahan na nag-coordinate ng kalendaryo ng tagapamahala, nauunawaan kung ano ang pulong sa priyoridad, at kung ano ang maaaring ilipat o kanselahin. Ano ang may kaugnayan, at kung ano ang hindi. Kaya, pinoprotektahan ng katulong ang ulo mula sa hindi kinakailangang mga pulong at mga tanong. Bilang karagdagan, ang katulong ay maaaring magbigay ng awtoridad upang malutas ang ilang mga katanungan sa kanilang sarili, na naglalabas din ng karagdagang libreng oras para sa ulo.
Ang personal na katulong ay hindi dapat magawa ang lahat, ngunit dapat malaman kung saan at kung paano makahanap ng isang tao na gumagawa ng lahat
Larawan: pixabay.com/ru.
Ano ang dapat malaman ng isang assistant ng negosyo?
Dapat malaman ng katulong ang lahat o hindi bababa sa alam kung saan at kung paano makahanap ng isang tao na gagawin kung ano ang kailangan ng tagapamahala. Ang katulong ay dapat lamang malutas ang mga problema. Lahat. At kung paano niya ito gagawin - ito ang kanyang negosyo. Pagkatapos ng lahat, sa pamamagitan at malaki, nang walang pagkakaiba, kung paano gagawin ang gawain. Mahalaga na ang gawain ay gagawin. At ito ang pangunahing kasanayan ng lahat ng mga katulong.