Proses rutin, aktiviti operasi, kawalan - semua ini memerlukan sejumlah besar masa dari kepala, pemilik perniagaan. Tidak mustahil untuk membangun dan meneruskan jika usahawan membelanjakan sepanjang masa pada proses yang sama. Selalunya mereka mengadu bahawa mereka "kurang kepala kedua" atau "masih ada satu sepasang tangan." Malah, mereka tidak mempunyai pembantu peribadi yang baik - lelaki yang akan mengambil semua tugas ini untuk diri mereka sendiri.
Apakah fungsi yang melaksanakan pembantu peribadi, dan bagaimana ia berbeza dari pekerja lain?
Jika kita bercakap tentang perintah peribadi, pembantu bahkan boleh melibatkan diri dalam hal ehwal keluarga: Atur cuti untuk kanak-kanak, menyelaraskan bahagian tambahan mereka dan hiburan lain, menganjurkan perjalanan keluarga; menyelaraskan kakitangan dan pemandu rumah; Apa yang penting untuk seorang wanita perniagaan - ia adalah untuk merakam di salun, gim, mengenai prosedur, dail ke orang yang betul, jadual pesanan di restoran, menjadikan perkara-perkara yang kering dan mengambil kasut dari pembaikan. Ini adalah peluang yang baik untuk menghapuskan semua tugas ini dari diri anda!
Selalunya, pesanan yang sangat tidak diberikan kepada pembantu perniagaan, hanya "lelaki dengan kuasa besar yang dapat dapat mengatasi. Sebagai contoh, organisasi perkahwinan kepala di Itali: adalah perlu untuk bertindih pergerakan di bandar Itali, menghantar kira-kira 150 tetamu, selepas membuat tempahan untuk setiap bilik hotel, membeli semua tiket pesawat dan juga membuat visa mereka yang tidak memilikinya. Dan juga mengawal keseluruhan perkahwinan di tempatnya.
Pembantu Peribadi sepatutnya dapat menyelesaikan sebarang tugas
Foto: Pixabay.com/ru.
Nah, atau lebih: memujuk Adriano Celentano terbang ke Moscow ke pesta persendirian dan menyanyi beberapa lagu. Pembantu terbang ke negara lain, mencari rumah pengurusnya dan menunggu dia di jalan untuk dapat sekali dapat memujuknya, kerana atas permintaan bertulis adalah kegagalan yang kukuh. Encik Celentano belum melakukan selama bertahun-tahun. Dan dia memujuk.
Perbezaan utama antara pembantu perniagaan dari pekerja lain menghampiri orang pertama dan kerahsiaan. Pembantu adalah orang yang akan mengetahui segala-galanya tentang anda: Apabila anda berada di penerimaan di doktor gigi, di mana anda berjalan, di mana anda membeli sesuatu, dan dengan siapa anda terbang ke hujung minggu ke Lisbon, atau dengan siapa anda mengadakan mesyuarat Pada hari Khamis pukul 12:00. Ini adalah tahap tanggungjawab dan kerahsiaan yang tinggi. Pekerja lain tidak tersedia. Itulah sebabnya pembantu peribadi lebih "ditutup", sedikit terpisah dari kolektif, walaupun agak sopan dan mesra.
Bagaimanakah pembantu perniagaan menentukan keutamaan tugas?
Pembantu perniagaan yang kuat, seperti kepala, disassembled dalam proses dalam syarikat. Dia memahami apa yang berlaku hari ini dalam pemasaran, yang berada di jabatan jualan, dan apa yang berlaku dalam pengeluaran dan gudang, kerana semua maklumat ini mengumpul setiap hari untuk kepala. Dan berdasarkan semua pengetahuan dan pemahaman tentang situasi dan keadaan luaran, pembantu pintar dengan cekap menyelaraskan kalendar pengurus, memahami apa yang diutarakan dalam keutamaan, dan apa yang boleh dipindahkan atau dibatalkan. Apa yang relevan, dan apa yang tidak. Oleh itu, pembantu melindungi kepala dari mesyuarat dan soalan yang tidak perlu. Di samping itu, pembantu boleh memberi kuasa untuk menyelesaikan beberapa soalan sendiri, yang juga melepaskan masa lapang tambahan untuk kepala.
Pembantu peribadi tidak boleh melakukan segala-galanya, tetapi harus tahu di mana dan bagaimana untuk mencari seseorang yang melakukan segala-galanya
Foto: Pixabay.com/ru.
Apa yang perlu diketahui oleh pembantu perniagaan?
Pembantu harus dapat mengetahui segala-galanya atau sekurang-kurangnya tahu di mana dan bagaimana untuk mencari seseorang yang akan melakukan apa yang diperlukan oleh pengurus. Pembantu sepatutnya dapat menyelesaikan masalah. Segala-galanya. Dan bagaimana dia akan melakukannya - ini adalah perniagaannya. Lagipun, secara besar-besaran, tanpa perbezaan, bagaimana tugas itu akan dilakukan. Adalah penting bahawa tugas itu akan dibuat. Dan inilah kemahiran utama semua pembantu.