महिला व्यवस्थापकाचे कार्य व्यवस्थित व्यवस्थित करा

नियमित प्रक्रिया, ऑपरेटिंग क्रियाकलाप, नियंत्रण - हे सर्व, व्यवसायाच्या मालकाकडून हेडमधून मोठ्या प्रमाणात वेळ घेते. उद्योजकाने आपल्या सर्व वेळ एकाच प्रक्रियेवर खर्च केला तर विकसित करणे आणि पुढे जाणे अशक्य आहे. बर्याचदा ते तक्रार करतात की त्यांना "द्वितीय डोक्याची कमतरता" किंवा "अजूनही एकच एक जोडी आहे." खरं तर, त्यांच्याकडे चांगले वैयक्तिक सहाय्यक नसतात - त्या माणसाला हे सर्व कार्य स्वत: साठी घेईल.

वैयक्तिक सहाय्यक कार्य करते आणि ते इतर कर्मचार्यांपेक्षा वेगळे कसे होते?

आम्ही वैयक्तिक आदेशांबद्दल बोलत असल्यास, सहाय्यक कौटुंबिक प्रकरणांमध्ये व्यस्त राहू शकतात: मुलांसाठी सुट्ट्या व्यवस्थित करणे, त्यांच्या अतिरिक्त विभागांचे समन्वय आणि इतर मनोरंजनाचे समन्वय करा, कौटुंबिक ट्रिप व्यवस्थापित करा; मुख्यपृष्ठ कर्मचारी आणि ड्राइव्हर्स समन्वय; व्यवसायाच्या स्त्रीसाठी महत्वाचे काय आहे - ते सलून, व्यायामशाळेत, प्रक्रियांवर, उजवीकडील डायल करा, रेस्टॉरंट्समधील ऑर्डर ऑर्डर करा, ड्राय साफसफाईमध्ये आणि दुरुस्तीपासून बूट घ्या. हे सर्व कार्य आपल्याकडून काढून टाकण्याची ही एक चांगली संधी आहे!

बर्याचदा, व्यवसाय सहाय्यकांना खूप नॉनट्रिव्हिअल ऑर्डर नेमल्या जातात, केवळ "महाशक्ती असलेल्या माणसाला सामना करण्यास सक्षम होऊ शकते. उदाहरणार्थ, इटलीच्या डोक्याच्या लग्नाची संस्था: इटालियन शहरात चळवळ ओव्हरलॅप करणे आवश्यक होते, प्रत्येक हॉटेलच्या खोलीसाठी बुकिंग केल्यानंतर 150 अतिथी पाठवा, सर्व प्लेन तिकिटे खरेदी करणे आणि व्हिसा देखील तयार करणे ज्यांच्याकडे त्यांना नाही. आणि संपूर्ण लग्न देखील नियंत्रित.

वैयक्तिक सहाय्यक कोणत्याही कार्यास सोडविण्यास सक्षम असावे

फोटो: Pixabay.com/ru.

ठीक आहे, किंवा अधिक: अॅड्रिअनो सेलेन्टोने खाजगी पक्षाकडे मॉस्कोला जा आणि काही गाणी गा. सहाय्यक दुसर्या देशाकडे उडी मारून, त्याच्या व्यवस्थापकांच्या घराची वाट पाहत होती आणि एकदा त्याला उत्तेजन देण्यास सक्षम होण्यासाठी रस्त्यावर वाट पाहत होते, कारण लिखित विनंत्यांवर घन अपयश होते. श्री सेलेंटो काही वर्षांपासून बर्याच वर्षांपासून करत नव्हते. आणि ती persuaded.

इतर कर्मचार्यांकडून व्यवसाय सहाय्यक यांच्यातील मुख्य फरक पहिल्या व्यक्ती आणि गोपनीयतेकडे येत आहे. सहाय्यक म्हणजे जो माणूस आपल्याबद्दल सर्व काही जाणून घेईल: जेव्हा आपण दंतवैद्याकडे स्वागत करत असता, जिथे आपण चालत आहात, जेथे आपण गोष्टी विकत घेता आणि ज्यांच्यासह आपण लिस्बनपर्यंत किंवा ज्यांच्याशी भेट दिली होती त्यांच्याशी गुरुवारी 12 वाजता. ही एक उच्च पदवी आणि गोपनीयतेची आहे. इतर कर्मचारी उपलब्ध नाहीत. म्हणूनच वैयक्तिक सहाय्यकांनी अधिक "बंद", किंचित वेगळे केले आहे, जरी अगदी विनम्र आणि मैत्रीपूर्ण असले तरीही.

व्यवसाय सहाय्यक कार्यांचे प्राधान्य कसे ठरवतात?

मजबूत व्यवसाय सहाय्यक, जसे की कंपनीच्या प्रक्रियेत प्रक्रिया मध्ये disassembled, डोके सारखे. आज मार्केटिंगमध्ये काय घडत आहे हे त्याला समजते, जे विक्री विभागामध्ये आहे आणि उत्पादन आणि वेअरहाऊसमध्ये काय घडत आहे, कारण ही सर्व माहिती डोक्यासाठी दररोज गोळा करीत आहे. आणि परिस्थिती आणि बाह्य परिस्थितीच्या या सर्व ज्ञान आणि समजून घेण्याच्या आधारावर, स्मार्ट सहाय्यक व्यवस्थापकाच्या कॅलेंडरचे सहकार्य करतात, प्राधान्यात कोणत्या बैठकीत आणि काय हस्तांतरित किंवा रद्द केले जाऊ शकते ते समजून घेते. काय संबंधित आहे आणि काय नाही. अशा प्रकारे, सहाय्यक हे डोके अनावश्यक सभांपासून आणि प्रश्नांपासून संरक्षित करते. याव्यतिरिक्त, सहाय्यक त्यांच्या स्वत: वर काही प्रश्न सोडविण्याचा अधिकार देऊ शकतात, ज्यामुळे डोक्यासाठी अतिरिक्त विनामूल्य वेळ देखील सोडते.

वैयक्तिक सहाय्यक सर्वकाही करू शकणार नाही, परंतु सर्वकाही कोण करते हे कुठे आणि कसे शोधावे हे माहित असावे

फोटो: Pixabay.com/ru.

व्यवसायाच्या सहाय्यकांना काय कळले पाहिजे?

सहाय्यक सर्वकाही जाणून घेण्यास सक्षम असावे किंवा कमीतकमी माहित असले पाहिजे की कोणासही व्यवस्थापकाने जे केले पाहिजे ते कसे करावे. सहाय्यक समस्या सोडविण्यास सक्षम असावे. सर्वकाही आणि तो कसा करेल - हा त्याचा व्यवसाय आहे. शेवटी, आणि मोठ्या, फरक न घेता, कार्य कसे केले जाईल. हे कार्य केले जाईल हे महत्वाचे आहे. आणि हे सर्व सहाय्यकांचे मुख्य कौशल्य आहे.