പതിവ് പ്രോസസ്സുകൾ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, നിയന്ത്രണം - ഇതെല്ലാം തലയിൽ നിന്ന് തലയിൽ നിന്ന് ധാരാളം സമയം എടുക്കും. സംരംഭകൻ തന്റെ സമയവും ഒരേ പ്രക്രിയകളിൽ ചെലവഴിച്ചാൽ അത് വികസിപ്പിക്കുകയും മുന്നോട്ട് പോകുക അസാധ്യമാണ്. പലപ്പോഴും അവർ "രണ്ടാമത്തെ തലയില്ല" അല്ലെങ്കിൽ "ഇപ്പോഴും ഒരൊറ്റ ജോഡി കൈകൾ" എന്ന് അവർ പരാതിപ്പെടുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, അവർക്ക് ഒരു നല്ല വ്യക്തിഗത സഹായി ഇല്ല - ആ മനുഷ്യൻ ഈ ജോലികൾക്കെല്ലാം സ്വയം എടുക്കും.
ഒരു വ്യക്തിഗത സഹായി എന്താണ്, മറ്റ് ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?
ഞങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായ ഓർഡറുകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് കുടുംബകാര്യങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാം: കുട്ടികൾക്കായി അവധി ദിവസങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക, അവരുടെ അധിക വിഭാഗങ്ങളും മറ്റ് വിനോദങ്ങളും ഏകോപിപ്പിക്കുക, കുടുംബ യാത്രകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക; ഹോം ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും ഡ്രൈവർമാരെയും ഏകോപിപ്പിക്കുക; ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ത്രീക്ക് എന്താണ് പ്രധാനം - ഇത് സലൂണുകൾ, നടപടിക്രമങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്, ശരിയായ ആളുകൾക്ക് ഡയൽ ചെയ്ത് റെസ്റ്റോറന്റുകളിൽ ഓർഡർ ചെയ്യുക, ഡ്രൈ റെസ്റ്റോറന്റുകളിൽ ഓർഡർ ചെയ്യുക, ഡ്രൈ ക്ലീനിംഗിൽ നിന്ന് കാര്യങ്ങൾ തിരിച്ചുപിടിക്കുകയും ഷൂസ് നന്നാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഈ ജോലികളെല്ലാം നിങ്ങളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള മികച്ച അവസരമാണിത്!
മിക്കപ്പോഴും, ബിസിനസ്സ് അസിസ്റ്റന്റുകളിലേക്ക് വളരെ വേൾഡ്വിവിയൽ ഓർഡറുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, "മഹാശക്തികളുള്ള മനുഷ്യന് മാത്രമേ നേരിടാൻ കഴിയൂ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇറ്റലിയിലെ തലയുടെ വിവാഹത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ: ഇറ്റാലിയൻ നഗരത്തിലെ പ്രസ്ഥാനത്തെ മറികടക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമായിരുന്നു, ഓരോ ഹോട്ടൽ മുറിക്കും ബുക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, എല്ലാ വിമാന ടിക്കറ്റുകളും വാങ്ങുകയും ഒരു വിസ നടത്തുകയും ചെയ്തു അവ ഇല്ലാത്തവർ. മുഴുവൻ കല്യാലികവും സ്ഥലത്ത് നിയന്ത്രിക്കുക.
ഏതെങ്കിലും ടാസ്ക്കുകൾ പരിഹരിക്കാൻ വ്യക്തിഗത സഹായികൾക്ക് കഴിയും
ഫോട്ടോ: PIXBay.com/ru.
ശരി, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ: ADRAND ALDAT ADDAND ADMOCW ലേക്ക് ഒരു സ്വകാര്യ പാർട്ടിയിലേക്ക് പറന്ന് കുറച്ച് പാട്ടുകൾ പാടുക. അസിസ്റ്റന്റ് മറ്റൊരു രാജ്യത്തേക്ക് പറന്നു, മാനേജരുടെ വീട്ടിലേക്ക് നോക്കിക്കൊണ്ട് അവനെ തെരുവിൽ കയറി, ഒരിക്കൽ അവനെ പ്രേരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുക, കാരണം രേഖാമൂലം പരാജയങ്ങളായിരുന്നു. മിസ്റ്റർ സെലന്റാനോ ഏത് വർഷവും വർഷങ്ങളോളം പ്രകടനം നടത്തിയിട്ടില്ല. അവൾ അനുനയിപ്പിച്ചു.
മറ്റ് ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ബിസിനസ്സ് അസിസ്റ്റന്റ് തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം ആദ്യ വ്യക്തിയെയും രഹസ്യാത്മകതയെയും സമീപിക്കുന്നു. നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് എല്ലാം അറിയാവുന്ന വ്യക്തിയാണ് അസിസ്റ്റന്റ്: നിങ്ങൾ ദന്തരോഗവിത്വത്തിൽ ആയിരുന്നപ്പോൾ, നിങ്ങൾ നടക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ വാരാന്ത്യത്തിലേക്ക് ലിസ്ബണിലേക്ക് പറന്നു, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തി വ്യാഴാഴ്ച 12:00 ന്. ഇത് ഉയർന്ന ഉത്തരവാദിത്തവും രഹസ്യസ്വഭാവവുമാണ്. മറ്റ് ജീവനക്കാർ ലഭ്യമല്ല. അതുകൊണ്ടാണ് വ്യക്തിഗത സഹായികളെ കൂടുതൽ അടച്ചിട്ടത് ", കൂട്ടായതിൽ നിന്ന് അല്പം വേർപെടുത്തി, തികച്ചും മര്യാദയുള്ളവനും സൗഹൃദപരമാണെങ്കിലും.
ബിസിനസ്സ് അസിസ്റ്റന്റ് ടാസ്ക്കുകളുടെ മുൻഗണന നിർണ്ണയിക്കുന്നത് എങ്ങനെ?
ശക്തമായ ബിസിനസ്സ് അസിസ്റ്റന്റ്, കമ്പനിക്കുള്ളിലെ പ്രക്രിയകളിൽ ഡിസ്അസംബ്ലിംഗ് ചെയ്തു. വിൽപ്പന വകുപ്പിലും ഉൽപാദനത്തിലും വെയർഹ ouses സുകളിലും ഇന്നും എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് അവൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു, കാരണം ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം തലയ്ക്ക് എല്ലാ ദിവസവും ശേഖരിക്കുന്നതുമുതൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത്. സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ബാഹ്യമായ എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും, ബാഹ്യ അസിസ്റ്റന്റ്, മുൻഗണനയിൽ എന്താണ് മീറ്റിംഗ്, എന്താണ് കൈമാറ്റം ചെയ്യാവുന്നതോ റദ്ദാക്കാവുന്നതോ ആയ സ്മാർട്ട് അസിസ്റ്റന്റ് സമർത്ഥമായി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു. പ്രസക്തമായത്, അല്ലാത്തത്. അതിനാൽ, അസിസ്റ്റന്റ് അനാവശ്യമായ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നും ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്നും തല സംരക്ഷിക്കുന്നു. കൂടാതെ, അസിസ്റ്റന്റിന് സ്വന്തമായി ചില ചോദ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ അധികാരം നൽകാൻ കഴിയും, ഇത് തലയ്ക്ക് അധിക സ time ജന്യ സമയവും പുറത്തുവിടുന്നു.
വ്യക്തിഗത സഹായിയെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ എല്ലാം ചെയ്യുന്ന ഒരാളെ എവിടെ, എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം
ഫോട്ടോ: PIXBay.com/ru.
ഒരു ബിസിനസ്സ് അസിസ്റ്റന്റിൽ എന്താണ് അറിയേണ്ടത്?
മാനേജർ ആവശ്യമുള്ളത് എന്തുചെയ്യണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരാളെ എവിടെ, എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് അസിസ്റ്റന്റിന് എല്ലാം അറിയാൻ കഴിയും. സഹായികൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കും. എല്ലാം. അവൻ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യും - ഇതാണ് അവന്റെ ബിസിനസ്സാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, വ്യത്യാസമില്ലാതെ, ഒരു വ്യത്യാസമില്ലാതെ, എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും. ചുമതല ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. എല്ലാ സഹായികളുടെയും പ്രധാന കഴിവാണ് ഇത്.