Күндөлүк процесстер, эксплуатациялык иш-чаралар, контролдоо - Мунун баары башынан, бизнес ээсинен чоң убакытты талап кылат. Эгерде ишкер бардык убактысын бир процесстерге өткөрүп берсе, өркүндөтүү мүмкүн эмес. Көбүнчө алар «экинчи башым жок» же "дагы эле бир жуп колу бар" деп нааразы болушат. Чындыгында, алардын жеке жардамчысы жок - бул бардык тапшырмаларды өзүлөрү үчүн кабыл ала турган адам.
Жеке жардамчыны кандай функцияларды аткарат жана ал башка кызматкерлерден эмнеси менен айырмаланат?
Жеке буйруктар жөнүндө сөз болуп жатсак, жардамчы үй-бүлөлүк иштерге катыша алабыз: балдар үчүн майрамдарды уюштуруп, алардын кошумча бөлүмдөрүн жана башка көңүл ачууну координациялайт, үй-бүлөлүк сапарларды уюштурат; үйдүн кызматкерлерин жана драйверлерди координациялайт; Бизнес-аял үчүн эмне үчүн маанилүү, алыстар, гималар, жол-жоболорго, жол-жоболорго, керектөөчүлөргө, ресторандардагы буйрутмаларды, оңдоп-түзөө иштерине бурулуп, бут кийимди оңдоп-түзөөдөн алып туруңуз. Бул тапшырмаларды өзүңүздөн алып салуу үчүн сонун мүмкүнчүлүк!
Көбүнчө, бизнестин жардамчыларына өтө эле кескин тартиптерге жүктөлөт, "ашкере бар адам менен күрөшө алышы мүмкүн. Мисалы, Италиядагы башын той уюштуруу: Италиянын шаарындагы кыймылын кайталоо керек болчу, ал жерде ал жердеги бир мейманкананын бөлмөсүн сатып алгандан кийин, 150гө жакын конок, ал жерде 150гө жакын конок, ал жердеги учак билеттерин сатып алып, ал тургай виза жаса жоктор алгандар. Жана ошондой эле бүткүл үйлөнүү үлпөтүн көзөмөлдөйт.
Жеке жардамчы кандайдыр бир тапшырмаларды чече алышы керек
Сүрөт: Pixabay.com/ru.
Ошондой эле же андан көп: Адриано Сельцанко Москвага жеке жакка учуп, бир нече ырларды ырдайт. Ассистент башка мамлекетке учуп, менеджеринин үйүн издеп, аны көчөдөн бир жолу ынандыра алышы үчүн, аны көчөдөн күттүм, анткени жазуу жүзүндөгү суроо-талаптагыдай эле кемчиликтер болгон. Мырза селенанонун жылдар бою көп жылдар бою аткарыла элек. Ал көндүрдү.
Башка кызматкерлердин бизнес жардамчысынын ортосундагы негизги айырма биринчи адамга жана купуялуулукка жакындап келатат. Ассистент - бул сиз жөнүндө баарын билүүчү адам, сиз каалаган жерлерде сиз кайсы жерде жүргөндө, сиз кайсы жерге барып, сиз каалаган жерге барасыз жана сиз дем алыш күндөрү Лиссабонго барсаңыз, анда сиз менен жолугушууга барсаңыз болот Бейшемби күнү саат 12:00. Бул жогорку жоопкерчилик жана купуялуулук. Башка кызматкерлер жок. Мына ошондуктан жеке жардамчылар "жабык", бир аз бир аз бөлүнүп, бир аз сылык-сыпаа жана достук мамиледе болушат.
Бизнес жардамчысы тапшырмалардын артыкчылыгын кандайча аныктайт?
Компаниянын ичиндеги процесстердеги башкы, бүдүрчүш сыяктуу күчтүү бизнес ассистенти. Ал бүгүнкү болуп жаткан окуяларды сатуу бөлүмүндө жана өндүрүштүк жана кампада эмне болуп жаткандыгын түшүнөт, анткени бул маалыматтардын бардыгы күн сайын баштан өткөрөт. Ушул билимдин жана кырдаалды түшүнүү жана тышкы кырдаалды түшүнүү үчүн, акылдуу жардамчы башкаруучу менеджердин календарын арттырып, эмнени артыкчылыктуу жана жокко чыгарууга же жокко чыгарууга болот. Эмнеге актуалдуу жана эмне жок. Ошентип, ассистент башты ашыкча отурумдардан жана суроолордон коргойт. Мындан тышкары, ассистент өз алдынча чечүү укугун өз алдынча чечүүгө ыйгарым укук бере алат, ал ошондой эле башына кошумча бош убактысын чыгарат.
Жеке жардамчы бардыгын жасай албай калышы керек, бирок бардыгын кайда жана кантип табууга жана кантип табууну билиши керек
Сүрөт: Pixabay.com/ru.
Бизнес жардамчысы эмнени билиши керек?
Жардамчы бардык нерсени билиши керек, жок эле дегенде, менеджер муктаждыгын аткарган адамды кайдан жана кантип табууну жана кантип табууну билиши керек. Жардамчы, жөн гана көйгөйлөрдү чече алышы керек. Баары. Муну кантип жасайт - бул анын иши. Акыр-аягы, чоң жана чоң, кандайдыр бир тапшырма кандайча аткарылат. Тапшырма жасала турган маанилүү. Бул бардык жардамчылардын негизги чеберчилиги.