Processi di routine, Attività operative, Controllo - Tutto ciò richiede un'enorme quantità di tempo dalla testa, il proprietario del business. È impossibile svilupparsi e andare avanti se l'imprenditore spende tutto il tempo sugli stessi processi. Spesso si lamentano che sono "privi della seconda testa" o "c'è ancora un singolo paio di mani". In effetti, mancano di un buon assistente personale - quell'uomo che prenderà tutti questi compiti per se stessi.
Quali funzioni eseguono un assistente personale e come differisce da altri dipendenti?
Se stiamo parlando di ordini personali, gli assistenti possono persino impegnarsi in affari familiari: organizzare vacanze per bambini, coordinare le loro sezioni aggiuntive e altri intrattenimenti, organizzare viaggi familiari; coordinare il personale e i conducenti di casa; Ciò che è importante per una donna d'affari - è registrare nei saloni, nelle palestre, sulle procedure, comporre le persone giuste, ordinare i tavoli nei ristoranti, trasformare le cose in lavaggio a secco e prendere le scarpe dalla riparazione. Questa è una grande opportunità per rimuovere tutti questi compiti da te stesso!
Spesso, gli ordini molto non circiali sono assegnati agli assistenti aziendali, solo il "uomo con i superpoteri può essere in grado di far fronte. Ad esempio, l'organizzazione del matrimonio della testa in Italia: era necessario sovrapporre il movimento nella città italiana, spedire lì circa 150 ospiti, dopo la prenotazione per ogni camera d'albergo, acquistando tutti i biglietti aerei e anche facendo un visto a quelli che non li hanno. E controlla anche l'intero matrimonio in posizione.
L'assistente personale dovrebbe essere in grado di risolvere qualsiasi attività
Foto: pixabay.com/ru.
Bene, o più: persuadere Adriano Celentano vola a Mosca a una festa privata e cantare alcune canzoni. L'assistente è volato in un altro paese, cercando la casa del suo manager e lo aspettava per la strada per poterlo essere in grado di persuaderlo, perché su richieste scritte erano guasti solidi. Il signor Celentano non si è esibito per molti anni ogni anno. E lei persuase.
La differenza principale tra l'assistente aziendale di altri dipendenti si avvicina alla prima persona e riservatezza. L'assistente è la persona che saprà tutto di te: quando eri alla reception dal dentista, in cui i luoghi cammini, dove compri cose, e con cui sei volato fino al fine settimana a Lisbona, o con chi hai avuto un incontro Giovedì alle 12:00. Questo è un alto grado di responsabilità e riservatezza. Altri dipendenti non sono disponibili. Ecco perché gli assistenti personali sono più "chiusi", leggermente distaccati dal collettivo, anche se abbastanza educato e amichevole.
In che modo l'Assistente Business determina la priorità dei compiti?
Forte assistente aziendale, proprio come la testa, smontata nei processi all'interno dell'azienda. Comprende cosa sta succedendo oggi nel marketing, che è nel reparto vendite, e cosa sta accadendo in produzione e magazzini, poiché tutte queste informazioni stanno raccogliendo ogni giorno per la testa. E sulla base di tutte queste conoscenze e comprensione delle situazioni e della situazione esterna, l'Assistente Smart coordina con competenza il calendario del gestore, comprendendo quale riunione in priorità e ciò che può essere trasferito o annullato. Ciò che è rilevante e cosa non lo è. Pertanto, l'assistente protegge la testa da incontri e domande inutili. Inoltre, l'Assistente può dare all'autorità di risolvere alcune domande da sole, che rilascia anche un ulteriore tempo libero per la testa.
L'assistente personale non dovrebbe essere in grado di fare tutto, ma dovrebbe sapere dove e come trovare qualcuno che fa tutto
Foto: pixabay.com/ru.
Cosa sappia un assistente di business?
L'assistente dovrebbe essere in grado di sapere tutto o almeno sapere dove e come trovare qualcuno che farà ciò di cui il manager ha bisogno. L'assistente dovrebbe essere semplicemente in grado di risolvere i problemi. Qualunque cosa. E come lo farà - questa è la sua attività. Dopo tutto, in grande, senza differenza, come verrà eseguito il compito. È importante che il compito sarà effettuato. E questa è la principale abilità di tutti gli assistenti.