Proses rutin, kegiatan operasi, kontrol - Semua ini membutuhkan waktu yang sangat besar dari kepala, pemilik bisnis. Mustahil untuk berkembang dan melanjutkan jika wirausahawan menghabiskan seluruh waktunya pada proses yang sama. Seringkali mereka mengeluh bahwa mereka "kurang kepala kedua" atau "masih ada satu pasang tangan." Bahkan, mereka tidak memiliki asisten pribadi yang baik - pria yang akan mengambil semua tugas ini untuk diri mereka sendiri.
Fungsi apa yang melakukan asisten pribadi, dan bagaimana perbedaannya dari karyawan lain?
Jika kita berbicara tentang pesanan pribadi, asisten bahkan dapat terlibat dalam urusan keluarga: mengatur liburan untuk anak-anak, mengoordinasikan bagian tambahan mereka dan hiburan lainnya, mengatur perjalanan keluarga; mengoordinasikan personel rumah dan driver; Apa yang penting bagi wanita bisnis - itu untuk merekam di salon, pusat kebugaran, prosedur, panggilan ke orang yang tepat, memesan meja di restoran, mengubah barang-barang menjadi dry cleaning dan mengambil sepatu dari perbaikan. Ini adalah kesempatan besar untuk menghapus semua tugas ini dari diri Anda sendiri!
Seringkali, pesanan yang sangat nontrivial ditugaskan untuk asisten bisnis, hanya "pria dengan superpowser yang dapat mengatasinya. Misalnya, organisasi pernikahan kepala di Italia: perlu tumpang tindih dengan gerakan di kota Italia, mengirim sekitar 150 tamu, setelah pemesanan untuk setiap kamar hotel, membeli semua tiket pesawat dan bahkan membuat visa untuk mereka yang tidak memilikinya. Dan juga mengendalikan seluruh pernikahan di tempatnya.
Asisten pribadi harus dapat menyelesaikan tugas apa pun
Foto: Pixabay.com/ru.
Yah, atau lebih: membujuk Adriano Celentano terbang ke Moskow ke pesta pribadi dan menyanyikan beberapa lagu. Asisten itu terbang ke negara lain, mencari rumah manajernya dan menunggunya di jalan untuk dapat sekali dapat membujuknya, karena pada permintaan tertulis adalah kegagalan yang solid. Mr. Celentano belum tampil selama bertahun-tahun. Dan dia membujuk.
Perbedaan utama antara asisten bisnis dari karyawan lain mendekati orang dan kerahasiaan pertama. Asisten adalah orang yang akan mengetahui segalanya tentang Anda: Ketika Anda berada di resepsi di dokter gigi, di mana Anda berjalan, di mana Anda membeli barang, dan dengan siapa Anda terbang ke akhir pekan ke Lisbon, atau dengan siapa Anda mengadakan pertemuan Pada hari Kamis pukul 12:00. Ini adalah tingkat tanggung jawab dan kerahasiaan yang tinggi. Karyawan lain tidak tersedia. Itulah sebabnya asisten pribadi lebih "tertutup", sedikit terlepas dari kolektif, meskipun cukup sopan dan ramah.
Bagaimana asisten bisnis menentukan prioritas tugas?
Asisten bisnis yang kuat, sama seperti kepala, dibongkar dalam proses dalam perusahaan. Dia mengerti apa yang terjadi hari ini dalam pemasaran, yang ada di departemen penjualan, dan apa yang terjadi dalam produksi dan gudang, karena semua informasi ini dikumpulkan setiap hari untuk kepala. Dan berdasarkan semua pengetahuan dan pemahaman tentang situasi dan situasi eksternal ini, Asisten Smart secara kompeten mengkoordinasikan kalender manajer, memahami apa yang diartikan sebagai prioritas, dan apa yang dapat ditransfer atau dibatalkan. Apa yang relevan, dan apa yang tidak. Dengan demikian, asisten melindungi kepala dari pertemuan dan pertanyaan yang tidak perlu. Selain itu, asisten dapat memberikan wewenang untuk menyelesaikan beberapa pertanyaan sendiri, yang juga merilis waktu luang tambahan untuk kepala.
Asisten pribadi seharusnya tidak dapat melakukan segalanya, tetapi harus tahu di mana dan bagaimana menemukan seseorang yang melakukan segalanya
Foto: Pixabay.com/ru.
Apa yang harus diketahui oleh asisten bisnis?
Asisten harus dapat mengetahui segalanya atau setidaknya tahu di mana dan bagaimana menemukan seseorang yang akan melakukan apa yang dibutuhkan manajer. Asisten harus hanya dapat menyelesaikan masalah. Segala sesuatu. Dan bagaimana dia akan melakukannya - ini adalah bisnisnya. Bagaimanapun, pada umumnya, tanpa perbedaan, bagaimana tugas akan dilakukan. Adalah penting bahwa tugas akan dibuat. Dan ini adalah keterampilan utama dari semua asisten.