Gündəlik proseslər, əməliyyat işləri, nəzarət - Bütün bunlar başdan, iş sahibidən çox sayda vaxt tələb edir. Sahibkarın bütün vaxtlarını eyni proseslərdə keçirsə, inkişaf etdirmək və davam etmək mümkün deyil. Çox vaxt "ikinci başı olmayan" və ya "hələ bir cüt əl var" şikayət edirlər. Əslində, bütün bu vəzifələri özləri üçün alacaq bir adamın yaxşı bir şəxsi köməkçisi yoxdur.
Şəxsi köməkçi hansı funksiyaları yerinə yetirir və digər işçilərdən necə fərqlənir?
Şəxsi sifarişlər haqqında danışırıqsa, köməkçilər də ailə işləri ilə məşğul ola bilərlər: uşaqlar üçün tətil təşkil etmək, əlavə bölmələri və digər əyləncələri əlaqələndirin, ailə səyahətlərini təşkil edin; Ev işçiləri və sürücüləri əlaqələndirmək; Bir iş qadını üçün vacib olan şey - bu salonlarda, idman salonlarında, prosedurlarda restoranlara yığmaq, restoranlarda cədvəllər yazmaq, əşyaları quru təmizləmək və ayaqqabıları təmirdən götürməkdir. Bu bütün bu vəzifələri özünüzdən çıxarmaq üçün əla bir fürsətdir!
Tez-tez, çox vaxt qeyri-təhvil vermə tapşırıqlarına tapşırılır, yalnız "super gücləri olan adam öhdəsindən gəlmək olar. Məsələn, İtaliyada başın toyunun toyunun təşkili: İtaliyanın hər otağında, hər otel otağı üçün sifariş verdikdən sonra, hər otel otağı üçün sifariş verdikdən və hətta viza aldıqdan sonra təxminən 150 qonaq göndərilməsi lazım idi bunları olmayanlar. Həm də bütün toyu yerində idarə edin.
Şəxsi köməkçi istənilən vəzifəni həll edə bilməlidir
Şəkil: Pixabay.com/ru.
Yaxşı və ya daha çox: Adriano Celentano'nu Moskvaya xüsusi bir məclisə uçaraq bir neçə mahnı oxuyun. Köməkçi başqa bir ölkəyə uçdu, menecerinin evini axtarır və bir dəfə onu inandıra biləcək bir dəfə onu inandıra bilmək üçün küçədə gözlədi, çünki yazılı sorğularda möhkəm uğursuzluqlar idi. Cənab Celentano illərdir istənilən ildir ifa olunmur. Və inandırdı.
Digər işçilərin işçisi arasındakı əsas fərq birinci şəxsə və məxfiliyə yaxınlaşır. Köməkçi sizin haqqınızda hər şeyi biləcək bir insandır: diş həkimi olanda, gəzdiyiniz yerlərdə, harada və ya həftə sonu Lissabona və ya görüşdüyünüzə uçduğunuzu Cümə axşamı saat 12: 00-da. Bu, məsuliyyət və məxfilik dərəcəsidir. Digər işçilər mövcud deyil. Buna görə şəxsi köməkçilər daha çox "qapalı", kollektivdən bir qədər ayrı, baxmayaraq, olduqca nəzakətli və mehribandırlar.
İş köməkçisi vəzifələrin prioritetini necə müəyyənləşdirir?
Güclü işçi, başı kimi, şirkətdəki proseslərdə söküldü. Bu gün satış şöbəsində olan və istehsal və anbarlarda baş verənlər, bu barədə bütün bu məlumatların başı üçün hər gün toplandığını başa düşür. Bütün bu bilik və vəziyyətlərin və xarici vəziyyətin bütün bilikləri və anlayışları əsasında, ağıllı köməkçi menecerin təqvimini və nəyi prioritetli və ya köçürülə bilən və ya ləğv edilə biləcəkləri başa düşür. Nə ilə əlaqəlidir və nə deyil. Beləliklə, köməkçi başı lazımsız görüşlərdən və suallardan qoruyur. Bundan əlavə, köməkçi bəzi sualları həll etmək səlahiyyətini verə bilər, bu da baş üçün əlavə boş vaxt buraxır.
Şəxsi köməkçi hər şeyi edə bilməməlidir, ancaq hər şeyi edən birini harada və necə tapacağını bilməlidir
Şəkil: Pixabay.com/ru.
Bir iş köməkçisi nə bilməlidir?
Köməkçi hər şeyi bilməli və ya heç olmasa menecerin ehtiyaclarını yerinə yetirəcək birini harada və necə tapacağını bilmir. Köməkçi sadəcə problemləri həll edə bilməlidir. Hər şey. Bunu necə edəcək - bu onun işidir. Axı, böyük və böyük, fərq olmadan, tapşırığın necə ediləcəyi. Tapşırığın edilməsi vacibdir. Və bu, bütün köməkçilərin əsas bacarığıdır.