将有助于重点关注主要的规则,更有效地使用您的时间:
- 在智能手机上,关闭各种程序,信使,社交网络的大部分警报(两个声音和弹出窗口)。像不同的服务声音一样。在重要的过程中,您可以包括“夜间”或“AIRREST” - 重点优先。即使对于意外的电话呼叫,您也可以配置响应消息的草稿,如:“忙,在第一次机会上致电。”
- 批量:批发而不是零售。关于新电子邮件电子邮件的通知 - 可以每小时设置一次或每天手动检查两次,例如,在9点和17点。与此同时,我建议在观看社交网络和新闻时的日期设置3-4个间隔;例如,您可以将其与运输中昂贵的交通相结合。
即使有特殊的程序有助于保持某些社交网络的网站或某些程序和游戏的诱惑,它足以指定阻塞的时间或时间(相同的程序可以跟踪使用特定程序或站点的时间 - 对于几周的兴趣,您可以观看花时间寿命的东西)。
- 使用程序(例如,文本编辑器)时,可以打开全屏模式,以便视图不会漫游其他程序的图标和窗口。
- 配置排序(“规则”)邮件(或邮件程序),以便分别从某些地址中的字母分别达到所需的文件夹,项目或主题或人员。然后在“传入”中,需要排序的字母远远不那么字母 - 无需在不必要的日常行动上花费。
- 取消订阅已经无关或不相互作用的邮件和订阅,而不是将其资源用于非执行信息。如果有必要了解有关某种事件或新产品的详细信息,则可以始终在相关网站上完成。
这也包括一个新闻录像带,例如在Facebook上:如果我不喜欢我的朋友在关于猫的一天又重新发给自己,并且没有关于你自己和你的生活,你可以在菜单中选择“取消关注” - 我们将留在这里,在我的朋友中,丝带将不必要。
记住我的头不是垃圾是有用的。
- 通过通信方法停止优先级,例如:电话,WhatsApp,电子邮件。其余的是Facebook和其他系统中的信使,在论坛和博客上的不同个人信息 - 它不是一个单一通信选项(尽管在几个月内,您可以检查一下)。并指定沟通时间的首选间隔,以便边界是 - 在工作中聘请工人,家庭是家。
- 在办公空间中,您可以在门上挂牌或桌面上的铭文“现在忙,请勿打扰”;在白天遵守图表并注意同事。有些人使用以下规则:如果耳机中的一个人不与他联系。
- 在桌面上,必须只有特定任务的工具。关于其他事务的后IT文件和提醒在单独的表格,机架或盒子里更好。小吃和饰品也不是工作区的一个地方。
- 如果您担心其他事项的思想和想法,则可以在收件箱调度程序或相应的项目文件中记录它们。只需要几分钟,比整天都更有效地抓住它。
- 增加规则1。:一天的案件和目标列表,具有整数优先事项,有助于专注于对中学的重要和不太注重。
Andrei Ksenoks,问题,指导,空间组织,时间管理顾问