Prej ali slej, vendar pred vsakim podjetjem pride do težave: ni dovolj časa za opravljanje glavnih nalog, da ne omenjamo dodatnih. Morate iskati gospodinjski asistent, nanny za otroka in osebnega gonilnika. Hkrati morate prerazporediti sekundarne delovne odgovornosti - kdo bo to boljši od osebnega pomočnika? Povedali smo, kako izbrati pristojni pomočnik in ne ugibamo.
Kje iskati?
Osebna metoda iskanja je neposredno odvisna od obsega vaše dejavnosti. Če ga vodi podjetje, zaupajte izbor osebje. Ljudje javni in aktivni v socialnih omrežjih se lahko poskušajo najti pomočnika prek tega komunikacijskega kanala z družbo. Tudi dobra metoda - napisati oglaševanje v specializirano skupino ali poiskati pomoč od znanega. Ne svetujemo vam, da izberete osebo iz tesnega okolja - težko je pripeljati do mnogih vaših prijateljev, in obstaja možnost, da uniči odnos.
Osebna simpatija
Oseba, s katero moraš delati vsak dan, bi morala biti prijetna za vas. Poleg tega, ne le notranje, ampak tudi zunanja komponenta je pogled, ki je pogled, kompetenten govor, skladnost s pravili etikete. Mimogrede, ni treba izbrati na tleh in starosti - pogosto moški spopade z dolžnosti osebnega sekretarja nič slabše. Med razgovorom bodite pozorni na načine in geste osebe - vsekakor bi moralo biti ekstrovert, ki vstopi v pisarno z ravnim držo in nasmehom, ohranja brezplačno. Pomembno je razumeti, da je pomočnik vaš obraz pred partnerji, zato ga je treba dodeliti za dodelitev med drugimi prijavitelji.
človek mora biti odgovoren
Foto: Pixabay.com.
Točnost
Problem mnogih ljudi je navada pozno. Če je prosilec za stališče pozno za intervju, potem lahko takoj govorite "ne". Da, v življenju se zgodi vse, vendar lahko vsakdo pokliče in opozarja na pozno, če je res pomembno, da dobi to službo. Poleg tega pridite malo vnaprej - 3-5 minut. Pred pomembnim klicam je vredno sedeti in pomiriti, prinesite glas, da govori samozavestno in posebej.
Odličen spomin
Če ste nekoč identificirali pomočnika opravila, in je pozabil na to in ni izpolnil, potem je treba opozoriti, vendar ko ga ponovite. Med razgovorom ponujajo kandidate, da rešijo namišljene situacije in dajo preskusno nalogo realne naloge - pokličejo, kupiti ali imenovati sestanek. Dober pomočnik vedno upošteva naloge glave v specializiranih programih in nadzoruje spoštovanje rokov.
Mobilnost
Bolje, če ima vaš pomočnik osebni prevoz - tako bo lahko hitreje izpolnil delo. Vendar pa bo za takšno "možnost" morala povečati plačo prihodnjega zaposlenega. V nasprotnem primeru ste odgovorni za plačilo taksija in odlomek - to bo nepošteno, če bo pomočnik moral porabiti svoj denar za odlomek. Pomembno je, da je oseba dobro usmerjena v mestu ali bi lahko uporabljala spletne kartice.
Človek bo odgovoren za vaš urnik
Foto: Pixabay.com.
Znanje računalniških programov
Vaš osebni pomočnik mora načrtovati urnik za eno leto, mesec, teden in vsak dan. Za udobje bo moral uporabljati posebno programsko opremo. Hkrati pa mu lahko postavite naloge, ki jih prinašajo v program - po diplomi, bo označil njihovo usmrtitev. No, če lahko uporablja različne operacijske sisteme, vsa socialna omrežja in programe za video in avdio klice. Pomembno je tudi sposobnost vodenja poslovne korespondence in ustvarjanje kratkih promocijskih besedil. Več znanja kandidata, višje njegove možnosti, da dobijo službo.