Noteikumi, kas palīdzēs koncentrēties uz galveno un daudz efektīvāk izmantot savu laiku:
- uz viedtālruni, izslēdziet lielāko daļu brīdinājumu (gan skaņas, gan uznirstošajiem logiem) dažādām programmām, kurjeriem, sociālajiem tīkliem. Tāpat kā dažādi dienesta skaņas. Svarīgu procesu laikā jūs varat iekļaut "nakts" vai "Airrest" - lai koncentrētos uz prioritāti. Pat neparedzētiem telefona zvaniem, jūs varat konfigurēt reakciju ziņojumus, piemēram: "aizņemts, zvaniet jums atpakaļ pie pirmās iespējas."
- Partija: vairumtirdzniecība, nevis mazumtirdzniecība. Paziņojumi par jauniem e-pasta e-pasta sūtījumiem - var iestatīt uzreiz stundā vai manuāli pārbaudīt divas reizes dienā, piemēram, 9 un pulksten 17:00. Tajā pašā laikā es iesaku noteikt 3-4 intervālus dienā, skatoties sociālos tīklus un ziņas; Jūs varat apvienot to ar dārgu transportā, piemēram.
Pat ir īpašas programmas, kas palīdz saglabāt kārdinājumu apmeklēt dažu sociālo tīklu vai dažu programmu un spēļu vietnes, tas ir pietiekami, lai precizētu bloķēšanas periodus vai laiku (tās pašas programmas var izsekot konkrētas programmas vai vietnes izmantošanas laiku - Par interesi vairākas nedēļas jūs varat skatīties, kas tiek pavadīts laika kalpošanas laiks).
- Strādājot ar programmu (piemēram, teksta redaktoru), varat ieslēgt pilnu ekrāna režīmu, lai skats netiktu klīst citu programmu ikonas un logi.
- Konfigurēt šķirošanas ("Noteikumi") pasta (vai pasta programma), lai vēstules no noteiktām adresēm nekavējoties skāra vēlamās mapes, attiecīgi, projektus vai tēmas vai cilvēkus. Tad "ienākošajā" tur būs daudz mazāk burtu, kas prasa šķirošanu - nav nepieciešams tērēt savus spēkus par nevajadzīgiem ikdienas darbībām.
- atteikties no pasta sūtījumiem un abonementiem, kas jau nav būtiski vai neinteresanti, nevis tērēt savus resursus bez izpildvaras informācijai. Ja ir nepieciešams noskaidrot informāciju par sava veida notikumu vai jaunu produktu, to vienmēr var izdarīt attiecīgajā vietnē.
Tas ietver arī ziņu lenti, piemēram, Facebook: ja man nepatīk, ka mans draugs padara 20 reposts dienā par kaķiem un nekas par sevi un jūsu dzīvi, jūs varat izvēlēties "Unfollow" izvēlnē - mēs varam izvēlēties Palieciet šeit, un manā draugu lentē būs mazāk nevajadzīga.
Ir lietderīgi atcerēties, ka mana galva nav miskasti.
- Pietura prioritātes ar komunikācijas metodēm, piemēram: telefona zvans, whatsapp, e-pastu. Pārējie ir vēstneši Facebook un citās sistēmās, dažādas personiskās ziņas par forumiem un emuāriem - tas nav viena komunikācijas iespēja (lai gan tikai pāris mēnešu gadījumā jūs varat to pārbaudīt). Un precizēt vēlamos laika intervālus komunikācijai, lai robežas būtu darbā iesaistīties darba ņēmējiem, un mājās ir mājās.
- biroja telpās jūs varat pakārt zīmi uz durvīm vai uz galda ar uzrakstu "tagad aizņemts, netraucē"; Ievērojiet diagrammu dienas laikā un pievērsiet uzmanību kolēģiem. Daži izmanto šādu noteikumu: ja persona austiņās nav sazināties ar viņu.
- Uz darbvirsmas ir jābūt tikai instrumentiem konkrētam uzdevumam. Post-IT dokumenti un atgādinājumi par citām lietām ir labāka vieta uz atsevišķa galda, plaukts vai kastē. Uzkodas un piekariņi arī nav vieta darba zonā.
- Ja jūs uztraucaties par domām un idejām par citiem jautājumiem, tos var ierakstīt iesūtnes plānotājā vai atbilstošajā projekta failā. Tas aizņem tikai pāris minūtes un būs efektīvāks nekā visu dienu, lai to turētu manā galvā.
- pieaug 1. noteikums. : Lietu un mērķu saraksts dienā ar integrālām prioritātēm palīdz koncentrēties uz svarīgu un mazāk pievērst uzmanību sekundārajam.
Andrejs Ksenoks, konsultants par jautājumiem, vadlīnijām, organizāciju telpu, laika vadība