Tôt ou tard, mais avant que chaque femme d'affaires se lève le problème: il n'y a pas assez de temps pour effectuer des tâches primordiales, sans parler d'autres. Vous devez rechercher un assistant de ménage, une nounou pour un enfant et un conducteur personnel. Dans le même temps, vous devez redistribuer les responsabilités de travail secondaires - qui le fera mieux qu'un assistant personnel? Nous disons à choisir un assistant compétent et de ne pas deviner.
Où chercher?
La méthode de recherche personnelle dépend directement de la portée de votre activité. Si vous êtes dirigé par la société, puis faites confiance à la sélection de l'agence de personnel. Les personnes publiques et actives dans les réseaux sociaux peuvent être essayées de trouver un assistant via ce canal de communication avec la société. Aussi une bonne méthode - écrire une publicité à un groupe spécialisé ou demander de l'aide de familier. Nous ne vous conseillons pas de choisir une personne d'un environnement proche - il est difficile de conduire à beaucoup de vos amis et il est possible de ruiner la relation.
Sympathie personnelle
La personne avec qui vous devez travailler tous les jours devrait vous être agréable. De plus, non seulement interne, mais aussi la composante externe est une vue ardente, une parole compétente, la conformité aux règles de l'étiquette. Au fait, il n'est pas nécessaire de choisir sur le sol et l'âge - souvent des hommes font face aux fonctions du secrétaire personnel sans pire. Au cours de l'entretien, faites attention aux manières et aux gestes d'une personne - elle devrait certainement être une extravertie qui entre dans le bureau avec une posture droite et un sourire, garde GRATUITEMENT. Il est important de comprendre que l'assistant est votre visage avant les partenaires. Il devrait donc être attribué à allouer entre autres candidats.
L'homme doit être responsable
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Ponctualité
Le problème de nombreuses personnes est l'habitude de retarder. Si le demandeur de la position était en retard pour une interview, vous pouvez immédiatement parler "non". Oui, dans la vie, il arrive que tout ce qui puisse appeler et avertir tard si cela compte vraiment pour obtenir ce travail. De plus, viennent debout un peu à l'avance - pendant 3-5 minutes. Avant un appel important, cela vaut également la peine de rester assis et de se calmer, apportez la voix pour pouvoir parler avec confiance et spécifiquement.
Excellente mémoire
Si vous avez une fois identifié l'assistant de la tâche et il l'a oublié et n'a pas rempli, il est nécessaire de l'avertir, mais lorsque vous le répétez. Au cours de l'entretien, offrez des candidats à résoudre des situations imaginaires et à donner une tâche de test à une tâche réelle - d'appeler, d'acheter ou de nommer une réunion. Un bon assistant prend toujours en compte les tâches de la tête dans des programmes spécialisés et contrôle le respect des délais.
Mobilité
Mieux, si votre assistant a des transports personnels - il sera donc en mesure de remplir le travail plus rapidement. Cependant, pour une telle "option" devra augmenter le salaire du futur employé. Sinon, vous êtes responsable de payer un taxi et un passage - il sera malhonnête si l'assistant devra dépenser son propre argent sur le passage. Il est important que la personne soit bien axée sur la ville ou pourrait utiliser des cartes en ligne.
L'homme sera responsable de votre emploi du temps
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Connaissance des programmes informatiques
Votre assistant personnel doit planifier un horaire pendant un an, un mois, une semaine et tous les jours. Pour plus de commodité, il devra utiliser des logiciels spéciaux. Dans le même temps, vous pouvez lui mettre des tâches, en les apportant au programme - après l'obtention du diplôme, elle marquera leur exécution. Eh bien, s'il peut être en mesure d'utiliser différents systèmes d'exploitation, tous les réseaux sociaux et programmes d'appels vidéo et audio. Il est également important de mener une correspondance commerciale et de créer de courts textes promotionnels. Plus le candidat est la plus connu, plus ses chances d'obtenir un emploi.