Kulturna carina su prva stvar za istraživanje kada se pripremite za sastanak sa poslovnim partnerima koji dolaze iz drugih zemalja. Morate pokazati da poštujete njihove tradicije i spremni ste podijeliti svoje. Nije potrebno pripremiti kruh, ali možete umanjiti kolege u restoranu ruske kuhinje - takav je u svakom glavnom gradu - ili im dajte tipične ruske poslastice - kavijar i bocu visokokvalitetnog alkohola. U ovom ćemo materijalu reći o onome što ne biste trebali zaboraviti, jer je udobnost osobe značajan plus u korist zaključenog ugovora.
Odaberite pravu hotelsku sobu
Zatražite od sekretara unaprijed da se obratite predstavniku primljenih strana i pojasni kakve su brojeve knjige za poslovna putovanja. Čak i iskusni privrednici imaju svoje predrasude i fobije: Neki ne vole živjeti u visokim podovima, drugi nužno trebaju kadu, treći koji želite posjetiti teretanu u hotelskom kompleksu. Kada vaši pregovori traju nekoliko dana, svaka sitnica postaje značajna - osoba mora biti udobna u svojoj sobi. Soba uvijek treba imati slatku vodu, voće. Žene trebaju staviti buket cvijeća - ovaj gest se vrednuje bez obzira na tradiciju. Vodite računa o vozaču sa automobilom odgovarajuće klase ili povežite korporativni račun u sustav taksi naloga - prisiljavati gost da samostalno razmisli o prevozu je nepristojan.
Vaš sekretar mora integrirati situaciju
Foto: Unsplash.com.
Razmislite o kulturnom programu
Ako gost leti u Moskvu, smanjuje ga u velikom pozorištu, u Sankt Peterburgu - Mariinsky Theatre. Obavezno uredite obilazak grada automobilom ili helikopterom - sada je takva usluga popularna, tako da je jeftina, ali će vam očarati pažnju na njegovu osobu. Vrijedno je napraviti pauze za ručak i dogovoriti zadovoljavajuću večeru, nakon čega se možete opustiti i razgovarati o više ličnih stvari. Ako osoba ne govori engleski ili ne prenosite dobro, uzmite prevoditelja sa sobom. Tako će se obje strane osjećati samouvjerenim i neće se ograničiti na par fraza u iščekivanju presude pozvanog advokata na bodovima ugovora.
Nemojte organizirati prikazivanje učenja
Naši privrednici vole napraviti goste za proizvodnju ili ured kompanije. Potrebno je to učiniti, ali ne u obliku, kao što se obično događa. Onog trenutka kada prisiljavate podređene da mirno stane i dobrodošli gostu, povlačenjem umjetnog osmijeha, pokazuje vam kao neprofesionalni. U onim kompanijama koje su često zanimaju stranih partnera, zaposleni ne plaćaju toliko pažnje. Upozorite svoje kolege da vam gost dolazi, ali ne ometajte ih iz ispunjenosti dužnosti. Svi ste odrasli koje stranci nisu dugo iznenadili. Ograničite broj kontakata za goste sa strancima: Neće se sjetiti imena svih vaših poslanika, ali bit će umorni od beskrajnih ruku i kratkih dijaloga.
Sa partnerima u poslovanju, hodanje u šetnju
Foto: Unsplash.com.
Pobrinite se za svoj izgled
Samotestiranje je važna tačka na putu za povoljni ugovor. Morate biti ljubazni, iskreni, pametni i, naravno, uredna osoba. Kupiti ili potrošiti odijelo u veličini za nošenje na važnim sastancima. Pazite na čistoću cipela, svježine frizure, prekrasan osmijeh i ugodan miris tijela. Svaka sitnica utiče na percepciju nas od ljudi - ne propustite priliku da volite osobu. A kad postanete Steve Jobs, tada već možete ići na partnere u trapericama, kornjaču i djeci.