將有助於重點關注主要的規則,更有效地使用您的時間:
- 在智能手機上,關閉各種程序,信使,社交網絡的大部分警報(兩個聲音和彈出窗口)。像不同的服務聲音一樣。在重要的過程中,您可以包括“夜間”或“AIRREST” - 重點優先。即使對於意外的電話呼叫,您也可以配置響應消息的草稿,如:“忙,在第一次機會上致電。”
- 批量:批發而不是零售。關於新電子郵件電子郵件的通知 - 可以每小時設置一次或每天手動檢查兩次,例如,在9點和17點。與此同時,我建議在觀看社交網絡和新聞時的日期設置3-4個間隔;例如,您可以將其與運輸中昂貴的交通相結合。
即使有特殊的程序有助於保持某些社交網絡的網站或某些程序和遊戲的誘惑,它足以指定阻塞的時間或時間(相同的程序可以跟踪使用特定程序或站點的時間 - 對於幾週的興趣,您可以觀看花時間壽命的東西)。
- 使用程序(例如,文本編輯器)時,可以打開全屏模式,以便視圖不會漫遊其他程序的圖標和窗口。
- 配置排序(“規則”)郵件(或郵件程序),以便分別從某些地址中的字母分別達到所需的文件夾,項目或主題或人員。然後在“傳入”中,需要排序的字母遠遠不那麼字母 - 無需在不必要的日常行動上花費。
- 取消訂閱已經無關或不相互作用的郵件和訂閱,而不是將其資源用於非執行信息。如果有必要了解有關某種事件或新產品的詳細信息,則可以始終在相關網站上完成。
這也包括一個新聞錄像帶,例如在Facebook上:如果我不喜歡我的朋友在關於貓的一天又重新發給自己,並且沒有關於你自己和你的生活,你可以在菜單中選擇“取消關注” - 我們將留在這裡,在我的朋友中,絲帶將不必要。
記住我的頭不是垃圾是有用的。
- 通過通信方法停止優先級,例如:電話,WhatsApp,電子郵件。其餘的是Facebook和其他系統中的信使,在論壇和博客上的不同個人信息 - 它不是一個單一通信選項(儘管在幾個月內,您可以檢查一下)。並指定溝通時間的首選間隔,以便邊界是 - 在工作中聘請工人,家庭是家。
- 在辦公空間中,您可以在門上掛牌或桌面上的銘文“現在忙,請勿打擾”;在白天遵守圖表並註意同事。有些人使用以下規則:如果耳機中的一個人不與他聯繫。
- 在桌面上,必須只有特定任務的工具。關於其他事務的後IT文件和提醒在單獨的表格,機架或盒子裡更好。小吃和飾品也不是工作區的一個地方。
- 如果您擔心其他事項的思想和想法,則可以在收件箱調度程序或相應的項目文件中記錄它們。只需要幾分鐘,比整天都更有效地抓住它。
- 增加規則1。:一天的案件和目標列表,具有整數優先事項,有助於專注於對中學的重要和不太注重。
Andrei Ksenoks,問題,指導,空間組織,時間管理顧問