一旦您需要找到旅館號,財產證書或孩子的醫療政策,就不會發生任何事情......而且所有都沒有因為您沒有習慣在一個地方分揀文件並將它們存儲在一個地方。同時,在緊急情況下做到這一點是非常重要的,可以用文件抓住包裹並跑出公寓,而不是遺失的一半生命。沒有紙張,我們是蟲子 - 我們將從錯誤中吸取教訓。
靜止的
首先,您需要在每個家庭成員的文件夾記錄器上購買帶有安裝孔的包裝文件,並選擇將存放的位置 - 在殼體,織物袋或剛剛在機櫃架上。此外,我們建議您購買分隔符 - 與他們一起按主題排序:健康,教育,財產等。
存儲文檔方便的文件夾
照片:未提出的。
查看所有貨架
要查找舊文件,請檢查房子內的所有“穀物”:貨架,桌面,盒子等。查找文檔,立即將其折疊到所需文件夾中的單獨文件中。例如,如果某些文件,例如公寓或抵押義務的權利與若干家庭成員直接相關,請製作複印件。在紙張的背面,登錄哪個文件夾是原始文檔並將副本折疊到所需的文件夾。
法規的持續時間
如果您支付稅收,公用事業住房和公共服務等部門,則不會在線,收據自動迫使您存放一段時間。因此,財政部提出了跡象表明,有必要將收入存入稅收4年 - 在此期間後,您可以銷毀它們。支付公用事業服務的收據應保留3年 - 此後,限制期結束。稅收扣除的支票也應保持3年 - 這是您可以在駕駛學校返回治療牙齒或培訓的13%的期間。作為公寓的證據,關於婚姻或兒童誕生的證據應該被預先義。
文件丟掉了碎片的局限性規約並扔掉了
照片:未提出的。
我們摧毀文件
考慮到它們可以簡單地拋入垃圾箱,最多是逾期的逾期文件,聲稱不需要他們的個人數據。與此同時,我們建議您突破不可讀的部件,絕對所有您要摧毀它們的文件。我們永遠不知道誰會陷入手中,似乎是一個不必要的文件是為了更好地保護自己免受不必要的問題。