遲早,但在每個女商人起到問題之前:沒有足夠的時間來表演派拉表任務,更不用說額外的。你必須尋找一個家庭助理,為孩子和個人司機提供保姆。與此同時,您需要重新分配二級工作職責 - 誰將比個人助理更好?我們講述瞭如何選擇一個主管助理而不是猜測。
在哪裡尋找?
個人助理搜索方法直接取決於您的活動範圍。如果您由公司領導,那麼相信人事機構的選擇。可以試圖通過這個通信渠道與社會一起尋找助理的人們公開和積極的社會網絡。也是一個很好的方法 - 為專業群體寫廣告或從熟悉的幫助。我們並不建議您從密切環境中選擇一個人 - 很難帶來許多朋友,並且有機會毀了這種關係。
個人的同情
與您每天工作的人應該對您愉快。此外,不僅內部,而且外部部件也是一個熱情的觀點,稱職的言論,遵守禮儀規則。順便說一下,沒有必要在地板和年齡上選擇 - 經常男性應對個人秘書的職責沒有更糟糕。在採訪過程中,注意一個人的禮儀和姿勢 - 它絕對應該是一個以直線姿勢和微笑進入辦公室的外向技術,保持自由。重要的是要了解助理是夥伴前的臉,所以應該分配在其他申請人之間分配。
男人必須負責任
照片:Pixabay.com。
準時
許多人的問題是遲到的習慣。如果申請人的職位遲到了面試,那麼你可以立即說“否”。是的,在生活中發生了任何事情,但如果真的很重要,任何人都可以致電並警告這份工作。而且,提前一點地站立 - 3-5分鐘。在重要電話之前,它也值得坐下來平靜下來,帶來聲音,以便自信地說話。
很好的記憶
如果你曾經發現了任務的助手,並且他忘記了它並沒有履行,那麼有必要警告它,但是當你重複一遍。在面試期間,提供候選人來解決虛構的情況,並為真正的任務提供測試任務 - 來電,購買或任命會議。一位良好的助理總是考慮到專業計劃中的頭部的任務,並控制遵守截止日期。
移動性
如果您的助手有個人運輸 - 所以他將能夠更快地完成工作。但是,對於這樣的“選項”將不得不增加未來員工的薪水。否則,您負責支付出租車和一段段落 - 如果助理將在該段落中花錢,那將是不誠實的。重要的是,這個人在城市良好定向,或者可以使用在線卡。
男人將對您的日程安排負責
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知識計算機程序
您的個人助理必須計劃一年,月,一周和每一天的時間表。為方便起見,他必須使用特殊軟件。與此同時,你可以把他的任務放在畢業後,將他們帶入程序 - 它將標誌著他們的執行。嗯,如果它能夠使用不同的操作系統,所有社交網絡和視頻和音頻呼叫的程序。同樣重要的是能夠進行商業通信並創建短促銷文本。候選人的了解更多,他獲得了工作的機會就越高。