Các quy tắc sẽ giúp tập trung vào điều chính và sử dụng hiệu quả hơn nhiều thời gian của bạn:
- Trên điện thoại thông minh, hãy tắt hầu hết các cảnh báo (cả âm thanh và cửa sổ bật lên) của các chương trình, trình nhắn tin, mạng xã hội khác nhau. Giống như âm thanh dịch vụ khác nhau. Trong quá trình quan trọng, bạn có thể bao gồm "Đêm" hoặc "Airrest" - để được tập trung ưu tiên. Ngay cả đối với các cuộc gọi điện thoại bất ngờ, bạn có thể định cấu hình các bản nháp phản hồi như: "Bận rộn, gọi lại cho bạn ở cơ hội đầu tiên."
- Batching: Bán buôn thay vì bán lẻ. Thông báo về email mới E-mail - có thể được đặt cùng một lúc một giờ hoặc kiểm tra thủ công hai lần một ngày, ví dụ, trong 9 và lúc 17 giờ. Đồng thời tôi khuyên bạn nên thiết lập khoảng 3-4 trong ngày khi xem mạng xã hội và tin tức; Bạn có thể kết hợp nó với một sự đắt tiền trong vận chuyển, ví dụ.
Ngay cả những chương trình đặc biệt giúp giữ sự cám dỗ để truy cập các trang web của một số mạng xã hội hoặc một số chương trình và trò chơi, nó đủ để chỉ định thời gian hoặc thời gian chặn (cùng chương trình có thể theo dõi thời gian sử dụng một chương trình hoặc trang web cụ thể - Vì lợi ích trong vài tuần, bạn có thể xem những gì đã dành thời gian trọn đời).
- Khi làm việc với chương trình (ví dụ: trình soạn thảo văn bản), bạn có thể bật chế độ toàn màn hình để chế độ xem không đi lang thang các biểu tượng và Windows của các chương trình khác.
- Định cấu hình Sắp xếp ("quy tắc") Mail (hoặc chương trình thư) để các chữ cái từ một số địa chỉ nhất định ngay lập tức nhấn các thư mục mong muốn, tương ứng, dự án hoặc chủ đề hoặc người. Sau đó, trong "" đến "sẽ có nhiều chữ cái ít yêu cầu sắp xếp - không cần phải chi tiêu lực lượng của họ vào các hành động thường xuyên không cần thiết.
- Hủy đăng ký từ việc gửi thư và đăng ký đã không liên quan hoặc không thú vị để không dành tài nguyên cho thông tin không điều hành. Nếu cần thiết phải tìm hiểu các chi tiết về một loại sự kiện hoặc một sản phẩm mới, nó luôn có thể được thực hiện trên trang web có liên quan.
Điều này cũng bao gồm một băng tin tức, ví dụ như trên Facebook: Nếu tôi không thích người bạn của tôi kiếm được 20 repost vào ngày về những con mèo và không có gì về bản thân và cuộc sống của bạn, bạn có thể chọn "Bỏ theo dõi" trong menu - chúng tôi sẽ Ở lại đây, và trong dải ruy băng bạn bè của tôi sẽ ít không cần thiết.
Thật hữu ích khi nhớ rằng đầu tôi không phải là một thùng rác.
- Dừng ưu tiên theo các phương thức giao tiếp, ví dụ: Cuộc gọi điện thoại, Whatsapp, e-mail. Phần còn lại là các trình nhắn tin trong Facebook và các hệ thống khác, tin nhắn cá nhân khác nhau trên các diễn đàn và blog - đó không phải là một tùy chọn giao tiếp đơn (mặc dù chỉ trong một vài tháng bạn có thể kiểm tra tất cả). Và chỉ định các khoảng thời gian ưu tiên để liên lạc để biên giới - tại nơi làm việc để tham gia vào công nhân, và nhà là nhà.
- Trong không gian văn phòng, bạn có thể treo một dấu hiệu trên cửa hoặc trên bàn với dòng chữ "Bây giờ bận rộn, đừng làm phiền"; Tuân thủ biểu đồ trong ngày và chú ý đến các đồng nghiệp. Một số sử dụng quy tắc sau: Nếu một người trong tai nghe không liên lạc với anh ta.
- Trên máy tính để bàn, chỉ có công cụ cho một nhiệm vụ cụ thể. Tài liệu đăng bài và nhắc nhở về các vấn đề khác là nơi tốt hơn trên một bảng, giá đỡ hoặc trong một hộp riêng biệt. Đồ ăn nhẹ và đồ trang sức cũng không phải là một nơi trong khu vực làm việc.
- Nếu bạn lo lắng về những suy nghĩ và ý tưởng về các vấn đề khác, chúng có thể được ghi lại trong một lịch trình hộp thư đến hoặc một tệp dự án tương ứng. Phải mất một vài phút và sẽ hiệu quả hơn cả ngày để giữ nó trong đầu tôi.
- Tăng Quy tắc số 1. : Một danh sách các trường hợp và mục tiêu trong một ngày với các ưu tiên tích hợp giúp tập trung vào một sự chú ý quan trọng và ít được chú ý đến thứ cấp.
Andrei Ksenoks, cố vấn về các vấn đề, hướng dẫn, tổ chức không gian, quản lý thời gian