Đối với nhân viên của công ty, trong đó hoạt động từ xa không được cung cấp, việc chuyển đổi sang điều kiện làm việc mới, mặc dù không lâu, là một căng thẳng thực sự. Chúng tôi quyết định tìm hiểu và giúp bạn thích ứng với một định dạng mới càng nhanh càng tốt nếu bạn không biết những gì mong đợi từ một văn phòng trực tuyến.
Mà không có điều gì là không thể làm được
Điều quan trọng nhất là những gì bạn cần nghĩ về trước khi rời khỏi văn phòng cố định - bạn có máy tính xách tay chất lượng cao hoặc PC cá nhân để làm việc hiệu quả không. Nếu mọi thứ theo thứ tự với mặt hàng này, đi đến như sau - sự hiện diện của các chương trình cần thiết. Không phải lúc nào cũng có thể tải xuống các chương trình cần thiết trong mạng, vì vậy hãy thử ném các tệp bằng chương trình trên ổ flash USB để sau đó cài đặt trên máy tính của bạn hoặc yêu cầu giúp hỗ trợ kỹ thuật của văn phòng của bạn. Điểm quan trọng cuối cùng là các cuộc trò chuyện nhóm trong các sứ giả. Làm việc tinh vi tinh vi là phần lớn thành công, vì vậy nó rất quan trọng để liên tục liên lạc.
Thiết lập cá nhân.
Đương nhiên, bạn và gia đình bạn đã quen với thực tế rằng tại nhà không có bài phát biểu về công việc và bạn luôn thư giãn, trong chế độ mới, bạn sẽ phải sửa lại lịch trình của mình và thời gian giao tiếp với các thành viên trong gia đình. Rằng ngày làm việc của bạn trong các điều kiện của văn phòng tại nhà không biến thành sự hỗn loạn, hãy làm theo các quy tắc sau:
- Trang bị một nơi riêng biệt trong căn hộ nơi bạn có thể làm việc mà không mất tập trung về nhà. Gia đình bạn nên hiểu rằng trong những giờ làm việc, bạn không thể đánh lạc hướng giống như khi bạn làm việc như bình thường.
- Nếu không tránh tiếng ồn, có được tai nghe giảm tiếng ồn.
- Quan sát lịch trình (phân phối giờ làm việc, ăn thức ăn và hoạt động thể chất)
Để không làm quá tải bộ não bằng thông tin và không di chuyển khỏi tốc độ, hãy nghỉ 25 phút. Cứ hai giờ nghỉ một lần trong 15 phút.
trang bị nơi làm việc nơi bạn không lo lắng
Ảnh: www.unsplash.com.
Làm thế nào để tổ chức các cuộc họp
Nhiều nhà quản lý thích giải quyết các vấn đề quan trọng tại các cuộc họp toàn thời gian thay vì thư từ dài. Nếu một định dạng như vậy là quen thuộc với bạn, bạn vẫn phải tái cấu trúc, chúng tôi sẽ cho tôi biết làm thế nào.
- Cài đặt ứng dụng hội nghị video. Hãy để sự xa xôi từ các đồng nghiệp và người sử dụng lao động ngăn bạn khỏi cuộc họp trực tuyến trên mạng.
- Sử dụng cuộc gọi video nếu đàm phán với các trình nhắn tin không dẫn đến kết quả.
- Khi bạn dành các cuộc đàm phán trực tuyến, đừng quên ghi lại mọi thứ đã được nói trên giấy hoặc trong ứng dụng, vì việc phát sóng có thể không được lưu.
Nghe lời khuyên của chúng tôi, bạn sẽ không bị căng thẳng nghiêm trọng khi chuyển sang chế độ hoạt động mới.