Sớm muộn gì, nhưng trước khi mỗi nữ doanh nhân nhận được vấn đề: Không có đủ thời gian để thực hiện các tác vụ Paramount, chưa kể thêm. Bạn phải tìm kiếm một trợ lý hộ gia đình, một người giữ trẻ cho một đứa trẻ và một người lái xe cá nhân. Đồng thời, bạn cần phân phối lại các trách nhiệm làm việc thứ cấp - ai sẽ làm điều đó tốt hơn một trợ lý cá nhân? Chúng tôi nói cách chọn một trợ lý có thẩm quyền và không đoán.
Nơi để tìm kiếm?
Phương thức tìm kiếm trợ lý cá nhân trực tiếp phụ thuộc vào phạm vi hoạt động của bạn. Nếu bạn được lãnh đạo bởi công ty, thì hãy tin tưởng vào việc lựa chọn của cơ quan nhân sự. Mọi người công khai và hoạt động trong các mạng xã hội có thể được cố gắng tìm một trợ lý thông qua kênh liên lạc này với xã hội. Ngoài ra một phương pháp tốt - để viết một quảng cáo cho một nhóm chuyên ngành hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ quen thuộc. Chúng tôi không khuyên bạn nên chọn một người từ môi trường gần gũi - thật khó để dẫn đến nhiều người bạn của bạn, và có cơ hội để hủy hoại mối quan hệ.
Thông cảm cá nhân.
Người mà bạn phải làm việc hàng ngày nên dễ chịu với bạn. Hơn nữa, không chỉ nội bộ, mà cả thành phần bên ngoài là một quan điểm hăng hái, lời nói có thẩm quyền, tuân thủ các quy tắc của nghi thức. Nhân tiện, không cần thiết phải chọn trên sàn và tuổi - thường đàn ông đối phó với các nhiệm vụ của thư ký cá nhân không tệ hơn. Trong cuộc phỏng vấn, hãy chú ý đến cách cư xử và cử chỉ của một người - chắc chắn nên là một người hướng ngoại đi vào văn phòng bằng một tư thế thẳng thắn và một nụ cười, giữ miễn phí. Điều quan trọng là phải hiểu rằng trợ lý là khuôn mặt của bạn trước khi đối tác, vì vậy nó nên được phân bổ để phân bổ giữa các ứng viên khác.
Người đàn ông phải có trách nhiệm
Ảnh: Pixabay.com.
Đúng giờ
Vấn đề của nhiều người là thói quen muộn. Nếu người nộp đơn cho vị trí bị trễ một cuộc phỏng vấn, thì bạn có thể nói ngay "không". Vâng, trong cuộc sống xảy ra bất cứ điều gì, nhưng bất cứ ai cũng có thể gọi và cảnh báo về muộn nếu nó thực sự quan trọng để có được công việc này. Hơn nữa, hãy đứng trước một chút - trong 3-5 phút. Trước cuộc gọi quan trọng, nó cũng đáng để ngồi xuống và bình tĩnh, mang giọng nói để đặt để nói một cách tự tin và cụ thể.
Ký ức tuyệt vời
Nếu bạn đã từng xác định được trợ lý cho nhiệm vụ, và anh ta quên mất nó và không hoàn thành, thì cần phải cảnh báo nó, nhưng khi bạn lặp lại nó. Trong cuộc phỏng vấn, cung cấp các ứng cử viên để giải quyết các tình huống tưởng tượng và đưa ra một nhiệm vụ thử nghiệm cho một nhiệm vụ thực sự - để gọi, mua hoặc bổ nhiệm một cuộc họp. Một trợ lý tốt luôn luôn tính đến các nhiệm vụ của người đứng đầu trong các chương trình chuyên ngành và kiểm soát việc tuân thủ thời hạn.
Di chuyển
Tốt hơn, nếu trợ lý của bạn có giao thông cá nhân - vì vậy anh ta sẽ có thể thực hiện công việc nhanh hơn. Tuy nhiên, đối với một "tùy chọn" như vậy sẽ phải tăng lương của nhân viên tương lai. Mặt khác, bạn có trách nhiệm thanh toán một chiếc taxi và một đoạn văn - nó sẽ không trung thực nếu trợ lý sẽ phải tiêu tiền của mình vào đoạn văn. Điều quan trọng là người đó được định hướng tốt trong thành phố, hoặc có thể sử dụng thẻ trực tuyến.
Người đàn ông sẽ chịu trách nhiệm cho lịch trình của bạn
Ảnh: Pixabay.com.
Kiến thức về các chương trình máy tính
Trợ lý cá nhân của bạn phải lên kế hoạch cho một lịch trình trong một năm, tháng, tuần và mỗi ngày. Để thuận tiện, anh ta sẽ phải sử dụng phần mềm đặc biệt. Đồng thời, bạn có thể đưa anh ta đến các nhiệm vụ, đưa họ vào chương trình - sau khi tốt nghiệp, nó sẽ đánh dấu việc thực hiện của họ. Chà, nếu có thể sử dụng các hệ điều hành khác nhau, tất cả các mạng xã hội và các chương trình để gọi video và âm thanh. Cũng quan trọng là khả năng tiến hành thư từ kinh doanh và tạo các văn bản quảng cáo ngắn. Càng nhiều kiến thức về ứng cử viên, cơ hội có được một công việc của mình càng cao.