Kiểm tra, hướng dẫn, bao bì: nơi lưu trữ tài liệu trong nhà

Anonim

Khi các thiết bị gia dụng được mua, đóng gói, hướng dẫn và bảo hành với séc luôn được đính kèm. Hơn nữa, bao bì cho trường hợp bảo hành nên được lưu trữ ít nhất một năm. Khi thực hành khách hàng của tôi cho thấy, không phải ai cũng có một nơi và mong muốn lưu trữ các hộp từ TV, tủ lạnh, máy giặt và những thứ khác. Nhiều khả năng, nếu sự việc hoạt động tốt trong vài tuần đầu tiên - thì trong năm thì không có khả năng bị phá vỡ. Vì vậy, đóng gói có thể được ném hoặc ngay lập tức, hoặc trong 2-3 tuần.

Hướng dẫn hiếm khi đọc, thú vị hơn để thử nghiệm và nhấn các nút ngẫu nhiên, nhận được kết quả mong muốn. Có, và từ hầu hết các chức năng, chỉ một số ít được sử dụng nhanh chóng học được. Do đó, cuốn sách dày trên mười ngôn ngữ cũng có thể được ném ra ngoài một cách an toàn, chuyền lò sưởi trên giấy thải hoặc trì hoãn nó. Nếu bạn đột nhiên cần tìm hiểu sự kết hợp của các phím hoặc chế độ thiết bị đặc biệt, trên trang web của nhà sản xuất luôn có phiên bản PDF - trên tìm kiếm và tải xuống của nó sẽ mất vài phút.

Một kiểm tra và bảo hành có thể được để lại trong một hoặc ba năm: đặt trong một tệp trong suốt riêng biệt để kiểm tra như vậy và một số tệp như vậy nằm trong thư mục riêng hoặc một hộp các tông. Đồng thời, nội dung cũ có thể được xem nếu một cái gì đó đã lỗi thời - ném ra.

Nếu điều này không liên quan đến công việc hoặc phân tích về những thay đổi trong sản phẩm trong nhiều năm, hầu hết các séc từ các cửa hàng nên được ném ra ngay lập tức. Đúng, nếu tài chính cá nhân của bạn được tiến hành trước khi ném ra, đầu tiên bản sao giá và dữ liệu vào chương trình hoặc tệp bảng thích hợp.

Để biết séc bằng tiền thuê, các khoản thanh toán tiện ích khác nhau, thuế, thuế, tiền phạt là thuận tiện để có một thư mục có tệp cho mỗi loại. Nó nên được lưu trữ trong một năm 3-4, tối đa 10. Có, và sau đó là một thời hạn sử dụng đó có nhiều màu sắc thoải mái tâm lý.

Nhưng đối với các hiệp ước, bảo hiểm, tài liệu bất động sản, phương tiện, văn bằng cho giáo dục, tài liệu từ văn phòng đăng ký và bản sao của họ là tốt hơn để tạo ra một nơi đặc biệt. Và các tài liệu như vậy nên được lưu trữ trong các tệp trong suốt riêng biệt, trong thư mục thư mục hoặc trong các hộp nhỏ để biết các giấy tờ, không quên các dấu tách màu với chữ ký, để không dành thời gian cho việc tìm kiếm giấy từ danh mục mong muốn. Cũng mong muốn có một bản sao được quét của tất cả các tài liệu (với tên có liên quan của các tệp và thư mục điện tử) - ít nhất là trên đĩa cứng của máy tính và, nếu cần thiết trên ổ đĩa CD, ổ đĩa flash hoặc dịch vụ đám mây cho các tệp (rất du lịch thuận tiện và với giao thông thường xuyên).

Đối với hầu hết các tài liệu hiếm khi được sử dụng, và những thứ khác sẽ đề xuất một hộp các tông dày đặc có nắp đậy - bền, chiếm một ít không gian và khả năng tuyệt vời của chúng.

Andrei Ksenoks, cố vấn về các vấn đề, hướng dẫn, tổ chức không gian, quản lý thời gian

Đọc thêm