Garchi uzoq vaqtdan beri Medisaferda ishlayotgan odam sifatida men juda ko'p tadbirlarga tashrif buyurdim. Ulardan ba'zilari muvaffaqiyatli bo'lgan, ba'zilari - yo'q. Ehtimol, bu tajriba va meni tadbir agentligi mening tashkil etilishiga itarib yubordi, chunki men turli tadbirlarga ko'proq tashrif buyurgan bo'lsam, sifat mahsulotini qanday yaratishni yaxshiroq tushunaman.
Qanday qilib yuqori sifatli tadbir yoki yo'qmi? Boshlash uchun siz uning tushunchasini tushunishingiz kerak. Barcha tadbirlar boshqacha, ularning har biri o'z maqsadlariga intilishadi. Buni tushunishingiz kerakligini tushunishingiz kerakligini: har qanday mahsulot (qo'shiqlar, klipi), kimningdir tug'ilgan kuni, bonus, kontsert, ko'rsatadigan yoki boshqa narsa. Tadbir tushunishga qarab, uning miqyosi aniqlanadi va maqsadli auditoriya.
Shunday qilib, biz tadbirga boramiz. Odatda, tadbirlarning barcha tafsilotlari oldindan ko'rib chiqiladi: vaqt, joy, maxsus mehmonlar, kiyinish kodi va boshqa nuanslar. Ishonchim komilki, muvaffaqiyatning 90% haqiqatni kutishning tasodifidir. Mening amaliyotimda biz voqealarga taklif etilib, dunyoviy Rautani Beaumd vakillari bilan taklif qilishgan, ammo unga kelsak, biz barda juda mast bo'lganmiz. Voqealar tashkilotchilari bir vaqtlar tugagandan so'ng, ularning obro'sini tiklashga qodir emasligini aniq tushunishlari kerak.
Tadbir muvaffaqiyatining 90 foizi haqiqat bilan kutishning tasodifidir
Foto: pixabay.com/ru.
Qolgan 10% nima? Menimcha, bu platforma, tashkilot, xizmat, dastur, menyu va taqdimot.
Bu tartibda boshlaylik. O'yin maydonchasi . Albatta, ustuvor hashamatli joylarda. Ammo tajribadan aytamizki, siz odatiy kafeda va odatiy kafeda o'tkazishingiz mumkin. Asosiysi, joylar soniga "mos keladigan" mehmonlar soni va institutning o'zi tadbir tushunchasida. Qabul qilmang, masalan, Moskvaning ko'p qismida, masalan, Moskvadagi ijodiy echimlar mavjud bo'lsa-da, keng miqyosda kino ishlab chiqarishni amalga oshirish noo'rin. Shuningdek, tashkilotchilar mehmonlar tanlangan saytga qanday kirishlari haqida o'ylashlari kerak.
Ikkinchi element - tashkilot . Tadbirni eng kichik tafsilotga etkazish kerak. Tashkilotchilarning har biri kim uchun javobgarligini bilishlari va o'z ishini 100 foizga bajarishi kerak. Va menga ishoninglar, hatto barcha nuanslarni, odatda, "mos ravishda" lahzada, qoida tariqasida, siz va siz unutgan kichik narsalar mavjud. Birlashmoq Menyu va xizmat . Tadbirning kontseptsiyasi va maqsadi asosida tashkilotchilar menyular qanday ko'rinishga ega bo'lishini ifodalashi kerak, jadvallar qoplanadi yoki bufet bo'ladimi yoki bufet bo'ladimi, degani bo'ladi. Oshxonaga kelsak, bu mening fikrimcha, bu hamma joyda bir xil va ishoninglar, aksariyat odamlar ovqat eyish emas. Va albatta, Qo'rg'oshin va dastur . Ehtimol, ular ushbu × 10% ni egallaydi. Axir, asosiysi, mehmonlar 10 daqiqadan so'ng o'tkazib yuborishni xohlamadilar va ketishni xohlashdi. Ba'zida taqdimotchi o'zining mo'rt elkalarida barcha tadbirni tortib oladi. Dasturga kelsak, ushbu mahsulot uchun yana tadbir va tashkilotchilarning byudjeti javobgardir. Kimdir ma'lum bir taniqli rahbarlikni talab qiladi va kimdir chet el yulduzlarini olib keladi.
Biz tadbirni tashkil etishdagi barcha narsalarni ko'rib chiqdik va aytilganlarga asoslanib, yaxshi tadbirni yomondan qanday ajratish masalasiga javob berishingiz mumkin. Eng muhimi shundaki, tashkilotchilar tomonidan va'da qilingan narsa, biz mehmonlarni ko'rdik. Platforma va dastur tadbirning o'ziga xos xususiyatlariga mos kelishi juda muhimdir va tashkilot eng yuqori darajada edi. Kechki kechqurun muvaffaqiyatining asosiy ko'rsatkichi, mehmonlar uning yakunlanishidan oldin ajralib turmasligi, balki keyingi kechada qolishini hisobga olish mumkin. Xursand tadbirlar!