Ви напевно задавалися питанням, як успішні в своїй справі люди знаходять час на виконання всіх запланованих справ, та ще й виконують їх відмінно. Справа не в тому, що вам потрібно більше часу на виконання ваших повсякденних завдань, зовсім немає. Ми розповімо, як стати більш продуктивним, маючи в запасі всього один робочий день. Спробуємо?
Виділяйте найважливіші справи на день
Звичайно, кожен робочий день відрізняється від попереднього, нехай нових завдань і не додається, але ви все одно встигаєте виконати лише частину. Чому так відбувається? Вся справа в неправильному розподілі. Фахівці радять з самого ранку намітити основні справи, які потрібно виконати невідкладно, і вже з них ви вибираєте в першу чергу найскладніша справа, яке робите в першу чергу. Вирішивши найважчу задачу, вам буде простіше розібратися з іншими протягом дня, не відволікаючись на неприємні думки.
Не беріть на себе більше трьох справ відразу
Як стверджують психологи, нашому мозку надзвичайно важко сконцентруватися на кількох завданнях одночасно, тому люди, що працюють в режимі багатозадачності, так швидко втрачають конценраций, в результаті жодна справа не можуть виконати ідеально.
Якщо ж вам ніяк не уникнути виконання кількох справ, вибирайте тільки три найважливіших. В цьому випадку ви будете впевнені, що завершите до кінця дня все, що намітили.
Визначте свій біологічний пік
Кожен з нас розрізняється не стільки за ступенем працездатності, скільки по біологічним ритмам. Хтось в змозі укладати серйозні договори з самого ранку, іншим же потрібно півдня, щоб «розгойдатися». Звичайно, ми не беремо до уваги нічні години, коли працювати в принципі небажано, щоб не тримати мозок в напрузі цілодобово.
Протягом декількох тижнів поспостерігайте за собою, визначте, в який час доби ви найбільш активні і готові працювати старанніше всього. Знайшовши свій пік, плануйте вирішення всіх важливих питань саме на цей часовий проміжок.
Не сидіть постійно в соцмережах в робочий час
Виняток становлять сфери, безпосередньо пов'язані з соцмережами. Соціологи провели опитування, яке виявило, що среднестатестіческій працівник проводить в стрічці новин приблизно чверть робочого часу. Причому невпинний скролінг позначається не тільки на продуктивності, але і тягне серйозні проблеми з психікою, наприклад, ви й не помітите, як кілька годин в день, які ви витрачаєте на перегляд стрічки, переростають в півдня, а потім і в необхідність, від якої дуже важко позбутися без допомоги психолога.