Багато «залишені на потім» речі і справи займають місце не тільки в шафі-полиці-антресолях-гаражі, а й у власній голові - кожен раз, коли я проходжу повз недоробленого, і бажаю, щоб воно було по-іншому, сили витрачаються на це роздуми-обдумування, тобто вникуда, а не на дію і наведення порядку. Все, що незручно і знаходиться не на своєму місці - це незамкнуті цикли, що відволікають увагу і сили.
Так що регулярно (мінімум 2-3 рази в рік) треба складати список недоробленого . наприклад:
- погладити купу білизни з комірки;
- пришити ґудзик на задню кишеню літніх штанів;
- зробити генеральне прибирання будинку (можна в декілька заходів: пропилососити і помити підлогу, протерти полки, помити скла і дзеркала);
- викинути зламані інструменти та речі, посуд зі відколами, поношений одяг з протертих і дірками; то, «що, може бути, стане в нагоді», але лежить без використання вже давно (рік і більше);
- навести порядок в гаражі, на антресолях, в дальньому кутку шафи, надрах рюкзака, ящиках робочого столу;
- оплатити заборгованості за квитанціями, штрафів, платежів;
- віддати власні борги (навіть найнезначніші) - гроші, книги, речі, DVD; нагадати про повернення боргів мені;
- зробити back up (резервну копію) усіх даних - комп'ютера, інформації зі смартфона і планшета, файлів робочих проектів;
- розібрати і впорядкувати на комп'ютері фотографії, завантажені файли, документи;
- переглянути всі інші списки, викреслити непотрібне, неактуальне, вже зроблене;
- визначитися з діями для інших різних недороблених справ: розписати наступні дії, делегувати, відкласти до отримання відповіді або нової інформації;
- провести обслуговування будинку - поміняти фільтри, перевірити датчики і УЗО, змастити замки і петлі, інші дії по господарству;
- зробити техобслуговування автомобіля.
Можна спеціально влаштувати екскурсію по будинку, щоб записати всі ці речі. Ще краще, якщо записувати їх відразу, коли звертаєш на це увагу; при неможливості зробити зараз же - вони виконаються найближчим доступне час.
Завершення всіх таких «висячих» справ дуже сильно допомагає у звільненні життєвого простору і дозволяє робити актуальні пріоритетні справи з новими силами.
Андрій Ксенокс, консультант з питань визначення мети, наведення порядку, організації простору, тайм-менеджменту