Ang mga panuntunan na makakatulong sa pagtuon sa pangunahing bagay at mas mahusay na gamitin ang iyong oras:
- Sa smartphone, i-off ang karamihan ng mga alerto (parehong mga tunog at pop-up window) ng iba't ibang mga programa, mga mensahero, mga social network. Tulad ng iba't ibang mga tunog ng serbisyo. Sa mga mahahalagang proseso, maaari mong isama ang "Night" o "Airrest" - upang maging nakatuon sa priyoridad. Kahit para sa hindi inaasahang mga tawag sa telepono, maaari mong i-configure ang mga draft ng mga mensahe ng tugon tulad ng: "Abala, tawagan ka pabalik sa unang pagkakataon."
- Batching: pakyawan sa halip ng tingian. Mga notification tungkol sa mga bagong email e-mail - maaaring itakda nang sabay-sabay isang oras o manu-manong suriin nang dalawang beses sa isang araw, halimbawa, sa 9 at 17:00. Kasabay nito inirerekumenda ko ang pagtatakda ng 3-4 na agwat para sa araw kapag tinitingnan ang mga social network at balita; Maaari mong pagsamahin ito sa isang mahal sa transportasyon, halimbawa.
Kahit na may mga espesyal na programa na makakatulong upang mapanatili ang tukso upang bisitahin ang mga site ng ilang mga social network o ilang mga programa at mga laro, sapat na upang tukuyin ang mga panahon o oras ng pagharang (ang parehong mga programa ay maaaring subaybayan ang oras ng paggamit ng isang partikular na programa o site - Para sa interes sa ilang linggo maaari mong panoorin kung ano ang ginugol ng buhay ng oras).
- Kapag nagtatrabaho sa isang programa (halimbawa, isang text editor), maaari mong i-on ang full screen mode upang ang view ay hindi gumagala sa mga icon at bintana ng iba pang mga programa.
- I-configure ang pag-uuri ("mga panuntunan") mail (o mail program) upang ang mga titik mula sa ilang mga address ay agad na pindutin ang nais na mga folder, ayon sa pagkakabanggit, mga proyekto o mga paksa o mga tao. Pagkatapos ay sa "papasok" magkakaroon ng mas kaunting mga titik na nangangailangan ng pag-uuri - hindi na kailangang gastusin ang kanilang mga pwersa sa hindi kinakailangang mga pagkilos na gawain.
- Mag-unsubscribe mula sa mga mailing at mga subscription na hindi nauugnay o hindi kawili-wili na huwag gastusin ang kanilang mga mapagkukunan para sa di-ehekutibong impormasyon. Kung kinakailangan upang malaman ang mga detalye tungkol sa isang uri ng kaganapan o isang bagong produkto, maaari itong palaging gawin sa may-katuturang site.
Kasama rin dito ang isang tape ng balita, halimbawa sa Facebook: Kung hindi ko gusto ang aking kaibigan ay gumagawa ng 20 repost sa araw tungkol sa mga pusa at wala tungkol sa iyong sarili at sa iyong buhay, maaari naming piliin ang "Unfollow" sa menu - gagawin namin Manatili rito, at sa aking mga kaibigan na laso ay hindi gaanong kailangan.
Kapaki-pakinabang na tandaan na ang aking ulo ay hindi isang basura.
- Itigil ang mga prayoridad sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng komunikasyon, halimbawa: tawag sa telepono, whatsapp, e-mail. Ang iba ay mga mensahero sa Facebook at iba pang mga sistema, iba't ibang mga personal na mensahe sa mga forum at blog - ito ay hindi isang single-communication option (bagaman lamang sa kaso ng isang pares ng mga buwan maaari mong suriin ang lahat ng ito). At tukuyin ang ginustong mga agwat ng oras para sa komunikasyon upang ang mga hangganan ay - sa trabaho upang makisali sa mga manggagawa, at ang tahanan ay tahanan.
- Sa puwang ng opisina maaari kang mag-hang ng isang mag-sign sa pinto o sa talahanayan gamit ang inskripsiyon "Ngayon abala, huwag abalahin"; Sumunod sa graph sa araw at bigyang pansin ang mga kasamahan. Ginagamit ng ilan ang sumusunod na tuntunin: Kung ang isang tao sa mga headphone ay hindi makipag-ugnay sa kanya.
- Sa desktop ay dapat lamang ang mga tool para sa isang partikular na gawain. Ang mga dokumentong post-it at mga paalala tungkol sa iba pang mga gawain ay mas mahusay na lugar sa isang hiwalay na talahanayan, rack o sa isang kahon. Ang mga meryenda at trinket ay hindi rin isang lugar sa nagtatrabaho na lugar.
- Kung nag-aalala ka tungkol sa mga saloobin at ideya tungkol sa iba pang mga bagay, maaari silang maitala sa isang inbox scheduler o isang kaukulang file ng proyekto. Ito ay tumatagal ng ilang minuto at magiging mas epektibo kaysa sa buong araw upang i-hold ito sa aking ulo.
- Pagtaas Rule number 1. : Ang isang listahan ng mga kaso at mga layunin para sa isang araw na may integral na mga prayoridad ay tumutulong upang tumutok sa isang mahalaga at mas mababa magbayad ng pansin sa pangalawang.
Andrei Ksenoks, consultant sa mga isyu, patnubay, organisasyon ng espasyo, pamamahala ng oras