Mga tseke, mga tagubilin, packaging: kung saan mag-iimbak ng mga dokumento sa bahay

Anonim

Kapag ang mga kasangkapan sa bahay ay binili, packaging, mga tagubilin at warranty na may check ay palaging naka-attach. Bukod dito, ang packaging para sa kaso ng warranty ay dapat na naka-imbak ng hindi bababa sa isang taon. Habang nagpakita ang pagsasanay ng aking mga kliyente, hindi lahat ay may isang lugar at isang pagnanais na mag-imbak ng mga kahon mula sa TV, ref, washing machine at iba pang mga bagay. Malamang, kung ang bagay ay gumagana pagmultahin para sa unang ilang linggo - pagkatapos ay para sa taon na ito ay malamang na hindi masira. Kaya ang packing ay maaaring itapon o kaagad, o sa 2-3 na linggo.

Ang mga tagubilin ay bihirang basahin, mas kawili-wiling upang mag-eksperimento at pindutin ang mga pindutan nang random, pagkuha ng ninanais na resulta. Oo, at mula sa karamihan ng mga function, ilan lamang ang ginagamit na mabilis na natutunan. Bilang resulta, ang makapal na libro sa sampung wika ay maaari ring ligtas na itatapon, ipasa ang fireplace sa basura o pagkaantala nito. Kung biglang kailangan mong malaman ang kumbinasyon ng mga susi o isang espesyal na mode ng aparato, sa website ng gumawa ay palaging isang bersyon ng PDF - sa paghahanap at pag-download nito ay aabutin ng ilang minuto.

Ang isang tseke at warranty ay maaaring iwanang para sa isang taon o tatlong: ilagay sa isang hiwalay na transparent na file sa naturang mga tseke, at maraming mga naturang file ay nasa isang hiwalay na folder-folder o isang karton na kahon. Kasabay nito, ang lumang nilalaman ay maaaring matingnan kung may isang bagay na hindi napapanahon - itapon.

Kung ito ay hindi nauugnay sa trabaho o pagtatasa ng mga pagbabago sa mga produkto sa loob ng maraming taon, ang karamihan sa mga tseke mula sa mga tindahan ay dapat na itapon kaagad. Totoo, kung ang iyong personal na pananalapi ay isinasagawa bago itapon, unang kopyahin ang mga presyo at data sa naaangkop na programa o table file.

Para sa mga tseke sa pamamagitan ng upa, iba't ibang mga pagbabayad sa utility, buwis, tungkulin, multa ay maginhawa upang magkaroon ng isang folder na may mga file para sa bawat isa sa mga kategorya. Dapat itong naka-imbak para sa isang taon 3-4, isang maximum na 10. Oo, at pagkatapos ay ang isang buhay shelf ay may higit pa sa kulay ng sikolohikal na kaginhawahan.

Ngunit para sa iba't ibang mga kasunduan, seguro, mga dokumento at mga sasakyan sa real estate, mga diploma para sa edukasyon, mga dokumento mula sa registry office at ang kanilang mga photocopy ay mas mahusay na lumikha ng isang espesyal na lugar. At ang mga dokumentong ito ay dapat na naka-imbak sa magkakahiwalay na mga transparent na file, sa isang folder-folder o sa mga maliliit na kahon para sa mga papeles, hindi nalilimutan ang mga separator ng kulay na may mga lagda, upang hindi gumastos ng oras sa paghahanap para sa papel mula sa nais na kategorya. Ito ay kanais-nais na magkaroon ng isang na-scan na kopya ng lahat ng mga dokumento (na may mga may-katuturang pangalan ng mga electronic file at mga folder) - hindi bababa sa hard disk ng computer at, kung kinakailangan sa isang CD, flash drive o serbisyo ng ulap para sa mga file (napaka Maginhawang paglalakbay at may madalas na trapiko).

Para sa karamihan ng mga dokumento na bihirang ginagamit, at iba pang mga bagay ay magrekomenda ng isang kahon ng siksik na karton na may lids - matibay, sumakop sa isang maliit na espasyo at ang kanilang mahusay na kapasidad.

Andrei Ksenoks, consultant sa mga isyu, patnubay, organisasyon ng espasyo, pamamahala ng oras

Magbasa pa