Kanuni ambazo zitasaidia kuzingatia jambo kuu na kutumia kwa ufanisi muda wako:
- Katika smartphone, kuzima zaidi ya alerts (sauti zote mbili na pop-up madirisha) ya mipango mbalimbali, wajumbe, mitandao ya kijamii. Kama sauti tofauti za huduma. Wakati wa taratibu muhimu, unaweza kujumuisha "usiku" au "Airrest" - ili kuzingatia kipaumbele. Hata kwa simu zisizotarajiwa za simu, unaweza kusanidi rasimu za ujumbe wa majibu kama: "busy, piga simu wakati wa kwanza."
- Kukimbia: jumla badala ya rejareja. Arifa kuhusu barua pepe mpya E-mail - inaweza kuweka mara moja kwa saa au kuangalia kwa mara mbili kwa siku, kwa mfano, katika 9 na saa 17. Wakati huo huo mimi kupendekeza kuweka vipindi 3-4 kwa siku ambapo kuangalia mitandao ya kijamii na habari; Unaweza kuchanganya na gharama kubwa katika usafiri, kwa mfano.
Hata kuna mipango maalum ambayo husaidia kuweka jaribu la kutembelea maeneo ya mitandao fulani ya kijamii au baadhi ya mipango na michezo, ni ya kutosha kutaja vipindi au wakati wa kuzuia (mipango hiyo inaweza kufuatilia wakati wa kutumia programu maalum au tovuti - Kwa riba katika wiki kadhaa unaweza kuangalia kile kinachotumiwa wakati wa maisha).
- Wakati wa kufanya kazi na programu (kwa mfano, mhariri wa maandishi), unaweza kugeuka kwenye hali kamili ya skrini ili mtazamo haufanyi icons na madirisha ya programu nyingine.
- Sanidi Kuweka ("Kanuni") barua pepe (au programu ya barua) ili barua kutoka kwa anwani fulani mara moja hit folders taka, kwa mtiririko huo, miradi au mada au watu. Kisha katika "Incoming" kutakuwa na barua ndogo sana zinazohitaji kuchagua - hakuna haja ya kutumia majeshi yao juu ya vitendo vya kawaida vya lazima.
- Usiondoe kutoka kwa barua pepe na usajili ambao hauna maana au usio na uwezo wa kutumia rasilimali zao kwa habari zisizo za mtendaji. Ikiwa ni muhimu kujua maelezo juu ya aina ya tukio au bidhaa mpya, inaweza kufanyika daima kwenye tovuti husika.
Hii pia inajumuisha mkanda wa habari, kwa mfano kwenye Facebook: Ikiwa siipendi kwamba rafiki yangu hufanya reposts 20 siku kuhusu paka na chochote kuhusu wewe mwenyewe na maisha yako, unaweza kuchagua "kufuta" kwenye orodha - tutaweza Kaa hapa, na katika Ribbon ya marafiki zangu haitakuwa chini ya lazima.
Ni muhimu kukumbuka kwamba kichwa changu sio takataka.
- Weka vipaumbele kwa njia za mawasiliano, kwa mfano: Simu ya simu, Whatsapp, e-mail. Wengine ni wajumbe katika Facebook na mifumo mingine, ujumbe tofauti wa kibinafsi kwenye vikao na blogu - sio chaguo moja ya mawasiliano (ingawa tu katika kesi ya miezi michache unaweza kuangalia yote). Na kutaja vipindi vilivyopendekezwa vya wakati wa mawasiliano ili mipaka iwe - kazi ya kushiriki katika wafanyakazi, na nyumbani ni nyumbani.
- Katika nafasi ya ofisi unaweza kunyongwa ishara kwenye mlango au kwenye meza na usajili "Sasa busy, usisumbue"; Kuzingatia grafu wakati wa mchana na makini na wenzake. Wengine hutumia kanuni yafuatayo: Ikiwa mtu katika vichwa vya sauti sio kumsiliana naye.
- Kwenye desktop kuna lazima iwe na zana tu kwa kazi maalum. Nyaraka za baada ya IT na vikumbusho kuhusu mambo mengine ni mahali bora kwenye meza tofauti, rack au katika sanduku. Vitafunio na trinkets pia sio mahali katika eneo la kazi.
- Ikiwa una wasiwasi juu ya mawazo na mawazo juu ya mambo mengine, wanaweza kurekodi kwenye Mpangilio wa Kikasha au faili ya mradi. Inachukua dakika kadhaa tu na itakuwa na ufanisi zaidi kuliko siku zote kushikilia kichwa changu.
- Kuongezeka Kanuni ya Nambari 1. : Orodha ya kesi na malengo kwa siku na vipaumbele muhimu husaidia kuzingatia muhimu na chini ya makini kwa sekondari.
Andrei Ksenoks, mshauri juu ya masuala, mwongozo, shirika la nafasi, wakati wa usimamizi