Hivi karibuni au baadaye, lakini kabla ya kila mfanyabiashara anapata tatizo: hakuna muda wa kutosha kufanya kazi kubwa, bila kutaja ziada. Unapaswa kuangalia msaidizi wa kaya, nanny kwa mtoto na dereva binafsi. Wakati huo huo, unahitaji kugawa tena majukumu ya kazi ya sekondari - ni nani atakayefanya vizuri kuliko msaidizi binafsi? Tunasema jinsi ya kuchagua msaidizi mwenye uwezo na si nadhani.
Wapi kutafuta?
Njia ya kutafuta msaidizi binafsi inategemea upeo wa shughuli yako. Ikiwa unaongozwa na kampuni hiyo, basi uamini uteuzi wa shirika la wafanyakazi. Watu wa umma na wenye kazi katika mitandao ya kijamii wanaweza kujaribiwa kupata msaidizi kupitia kituo hiki cha mawasiliano na jamii. Pia njia nzuri - kuandika tangazo kwa kundi maalumu au kutafuta msaada kutoka kwa kawaida. Hatukushauri kuchagua mtu kutoka kwa mazingira ya karibu - ni vigumu kuongoza kwa marafiki zako wengi, na kuna nafasi ya kuharibu uhusiano.
Huruma ya kibinafsi
Mtu ambaye unayefanya kazi kila siku anapaswa kuwa mzuri kwako. Aidha, si tu ndani, lakini pia sehemu ya nje ni mtazamo mkali, hotuba yenye uwezo, kufuata sheria za etiquette. Kwa njia, si lazima kuchagua juu ya sakafu na umri - mara nyingi wanaume kukabiliana na wajibu wa katibu binafsi hakuna mbaya zaidi. Wakati wa mahojiano, makini na tabia na ishara za mtu - ni lazima dhahiri kuwa extrovert ambayo inaingia ofisi na mkao wa moja kwa moja na tabasamu, inaendelea bure. Ni muhimu kuelewa kwamba msaidizi ni uso wako mbele ya washirika, hivyo inapaswa kugawanywa kutenga kati ya waombaji wengine.
Mtu lazima awe na jukumu
Picha: Pixabay.com.
Muda
Tatizo la watu wengi ni tabia ya kuchelewa. Ikiwa mwombaji wa nafasi hiyo ilikuwa marehemu kwa mahojiano, basi unaweza kuzungumza mara moja "hapana". Ndiyo, katika maisha hutokea chochote, lakini mtu yeyote anaweza kupiga simu na kuonya kuhusu marehemu ikiwa ni muhimu sana kupata kazi hii. Aidha, kuja kusimama kidogo mapema - kwa dakika 3-5. Kabla ya simu muhimu, pia ni thamani ya kukaa chini na kutuliza, kuleta sauti ili kuzungumza kwa ujasiri na hasa.
Kumbukumbu nzuri
Ikiwa umetambua msaidizi wa kazi hiyo, na alisahau kuhusu hilo na hakutimiza, basi ni muhimu kuionya, lakini unaporudia. Wakati wa mahojiano, kutoa wagombea kutatua hali za kufikiri na kutoa kazi ya mtihani kwa kazi halisi - kupiga simu, kununua au kuteua mkutano. Msaidizi mzuri daima anazingatia kazi za kichwa katika mipango maalumu na kudhibiti utunzaji wa muda uliopangwa.
Uhamaji
Bora, kama msaidizi wako ana usafiri wa kibinafsi - hivyo atakuwa na uwezo wa kutimiza kazi kwa kasi. Hata hivyo, kwa "chaguo" kama hiyo itaongeza mshahara wa mfanyakazi wa baadaye. Vinginevyo, wewe ni wajibu wa kulipa teksi na kifungu - itakuwa ni uaminifu ikiwa msaidizi atakuwa na kutumia fedha zao kwenye kifungu hicho. Ni muhimu kwamba mtu huyo ameelekezwa vizuri katika jiji, au anaweza kutumia kadi za mtandaoni.
Mtu atakuwa na jukumu la ratiba yako
Picha: Pixabay.com.
Maarifa ya programu za kompyuta.
Msaidizi wako binafsi lazima apate ratiba ya mwaka, mwezi, wiki na kila siku. Kwa urahisi, atakuwa na kutumia programu maalum. Wakati huo huo, unaweza kumtia kazi, kuwaingiza katika programu - baada ya kuhitimu, itaonyesha utekelezaji wao. Naam, ikiwa inaweza kutumia mifumo tofauti ya uendeshaji, mitandao yote ya kijamii na mipango ya wito wa video na sauti. Pia muhimu ni uwezo wa kufanya mawasiliano ya biashara na kuunda maandiko mafupi ya uendelezaji. Ujuzi zaidi wa mgombea, juu ya nafasi zake za kupata kazi.