Wakati vifaa vya kaya vinunuliwa, ufungaji, maelekezo na udhamini na hundi daima zimeunganishwa. Aidha, ufungaji wa kesi ya udhamini inapaswa kuhifadhiwa angalau mwaka. Kama mazoezi ya wateja wangu walionyesha, si kila mtu ana nafasi na tamaa ya kuhifadhi masanduku kutoka kwenye TV, jokofu, kuosha mashine na vitu vingine. Uwezekano mkubwa, ikiwa jambo linafanya vizuri kwa wiki kadhaa za kwanza - basi kwa mwaka ni uwezekano wa kuvunja. Hivyo kufunga inaweza kutupwa au mara moja, au katika wiki 2-3.
Maelekezo ni mara chache kusoma, zaidi ya kuvutia na majaribio ya vifungo kwa random, kupata matokeo ya taka. Ndiyo, na kutokana na kazi nyingi, wachache tu hutumiwa kwa haraka. Matokeo yake, kitabu cha nene juu ya lugha kumi kinaweza pia kutupwa nje, kupitisha mahali pa moto kwenye karatasi ya taka au kuchelewesha. Ikiwa unahitaji ghafla kujifunza mchanganyiko wa funguo au mode maalum ya kifaa, kwenye tovuti ya mtengenezaji daima kuna toleo la PDF - kwenye utafutaji wake na kupakua itachukua dakika kadhaa.
Cheti na dhamana inaweza kushoto kwa mwaka au tatu: kuweka katika faili tofauti ya uwazi kwa hundi hizo, na faili kadhaa hizo ziko kwenye folda ya folda tofauti au sanduku la kadi. Wakati huo huo, maudhui ya zamani yanaweza kutazamwa ikiwa kitu kimekwisha muda - kutupa nje.
Ikiwa hii haihusiani na kazi au uchambuzi wa mabadiliko katika bidhaa kwa miaka kadhaa, hundi nyingi kutoka kwa maduka zinapaswa kutupwa mara moja. Kweli, ikiwa fedha zako za kibinafsi zinafanyika kabla ya kutupa nje, nakala ya kwanza ya nakala na data kwenye programu inayofaa au faili ya meza.
Kwa hundi kwa kodi, malipo tofauti ya matumizi, kodi, majukumu, faini ni rahisi kuwa na folda na faili kwa kila aina. Inapaswa kuhifadhiwa kwa mwaka 3-4, kiwango cha juu cha 10. Ndiyo, na kisha maisha ya rafu hiyo ina rangi zaidi ya faraja ya kisaikolojia.
Lakini kwa ajili ya mikataba tofauti, bima, nyaraka za mali isiyohamishika na magari, diploma kwa ajili ya elimu, nyaraka kutoka ofisi ya Usajili na picha zao ni bora kuunda mahali maalum. Na nyaraka hizo zinapaswa kuhifadhiwa katika faili tofauti za uwazi, kwenye folda ya folda au kwenye masanduku madogo kwa karatasi, bila kusahau kuhusu watenganishaji wa rangi na saini, ili usitumie muda kwenye utafutaji wa karatasi kutoka kwa jamii inayotaka. Pia ni muhimu kuwa na nakala iliyopigwa ya nyaraka zote (pamoja na majina husika ya faili za elektroniki na folda) - angalau kwenye diski ngumu ya kompyuta na, ikiwa ni lazima kwenye CD, Flash Drive au Windo ya Huduma kwa Files (sana kusafiri kwa urahisi na kwa trafiki ya mara kwa mara).
Kwa nyaraka nyingi ambazo hazitumiwi mara kwa mara, na vitu vingine vinapendekeza sanduku la kadi ya mnene na vifuniko - muda mrefu, huchukua nafasi kidogo na uwezo wao bora.
Andrei Ksenoks, mshauri juu ya masuala, mwongozo, shirika la nafasi, usimamizi wa wakati