Regler som hjälper till att fokusera på det viktigaste och mycket mer effektivt använda din tid:
- På smarttelefonen stänger du av de flesta varningarna (både ljud och popup-fönster) av olika program, budbärare, sociala nätverk. Som olika serviceljud. Under viktiga processer kan du inkludera "natt" eller "airrest" - att fokusera på prioritet. Även för oväntade telefonsamtal kan du konfigurera utkast av svarmeddelanden som: "Upptagen, ring dig tillbaka till den första möjligheten."
- Batching: grossist istället för detaljhandel. Meddelanden om nya e-postmeddelanden - kan ställas in en gång i timmen eller manuellt kontrollera två gånger om dagen, till exempel i 9 och klockan 17. Samtidigt rekommenderar jag att du ställer in 3-4 intervaller för den dag då du tittar på sociala nätverk och nyheter. Du kan kombinera det med en dyr i transport, till exempel.
Även det finns speciella program som hjälper till att hålla frestelsen att besöka webbplatser av vissa sociala nätverk eller några program och spel, det är tillräckligt att ange perioder eller tidpunkt för blockering (samma program kan spåra tiden för att använda ett visst program eller webbplats - För intresse för flera veckor kan du titta på vad som spenderas tid livstid).
- När du arbetar med ett program (till exempel en textredigerare) kan du slå på helskärmsläget så att vyn inte strömmar i ikonerna och fönstren i andra program.
- Konfigurera sortering ("Regler") Mail (eller Mail Program) så att bokstäver från vissa adresser omedelbart slog de önskade mapparna, projekt eller ämnen eller personer. Sedan i den "inkommande" kommer det att finnas mycket mindre bokstäver som kräver sortering - det är inte nödvändigt att spendera sina krafter på onödiga rutinåtgärder.
- Avsluta prenumerationen från post och prenumerationer som redan är irrelevanta eller ointressant att inte spendera sina resurser för icke-verkställande information. Om det är nödvändigt att ta reda på detaljerna om ett slags händelse eller en ny produkt kan den alltid göras på den aktuella webbplatsen.
Detta inkluderar också en nyhetsband, till exempel på Facebook: Om jag inte gillar att min vän gör 20 reposts på dagen om katterna och ingenting om dig själv och ditt liv, kan du välja "Avveckla" i menyn - vi ska Bo här, och i mina vänner kommer band att vara mindre onödigt.
Det är användbart att komma ihåg att mitt huvud inte är ett papperskorgen.
- Stoppa prioriteringar med kommunikationsmetoder, till exempel: telefonsamtal, Whatsapp, e-post. Resten är budbärare i Facebook och andra system, olika personliga meddelanden på forum och bloggar - det är inte ett enda kommunikationsalternativ (även om det bara är om några månader kan du kontrollera allt). Och specificera de föredragna tidsintervallet för kommunikation så att gränserna är - på jobbet för att engagera sig i arbetstagare, och hemmet är hemma.
- I kontorsutrymmet kan du hänga ett tecken på dörren eller på bordet med inskriptionen "nu upptagen, störa inte"; Hålla sig till grafen under dagen och uppmärksamma kollegor. Vissa använder följande regel: Om en person i hörlurar inte ska kontakta honom.
- På skrivbordet måste det bara finnas verktyg för en viss uppgift. Post-IT-dokument och påminnelser om andra angelägenheter är bättre plats på ett separat bord, rack eller i en låda. Snacks och trinkets är inte heller en plats i arbetsområdet.
- Om du är orolig för tankarna och idéerna om andra frågor, kan de spelas in i en inkorgschemaläggare eller en motsvarande projektfil. Det tar bara några minuter och kommer att vara effektivare än hela dagen för att hålla den i mitt huvud.
- Ökande Regel nummer 1. : En lista över fall och mål för en dag med integrerade prioriteringar bidrar till att koncentrera sig på en viktig och mindre uppmärksamhet åt den sekundära.
Andrei Ksenoks, konsult om frågor, vägledning, utrymme, tidshantering