Förr eller senare, men innan varje affärskvinna får upp problemet: det finns inte tillräckligt med tid att utföra avgörande uppgifter, för att inte tala om ytterligare. Du måste leta efter en hushållsassistent, en barnflicka för ett barn och en personlig förare. Samtidigt måste du omfördela det sekundära arbetsansvaret - som kommer att göra det bättre än en personlig assistent? Vi berättar hur man väljer en kompetent assistent och inte gissar.
Var ska du leta efter?
Den personliga assistentsökningsmetoden beror direkt på omfattningen av din verksamhet. Om du leds av bolaget, lita sedan på valet av personalen. Människor offentliga och aktiva i sociala nätverk kan försökas att hitta en assistent genom denna kommunikationskanal med samhället. Också en bra metod - att skriva en annons till en specialiserad grupp eller söka hjälp från bekant. Vi rekommenderar dig inte att välja en person från en nära miljö - det är svårt att leda till många av dina vänner, och det finns en chans att förstöra förhållandet.
Personlig sympati
Den person med vilken du måste jobba dagligen borde vara trevlig för dig. Dessutom är inte bara interna, men också den externa komponenten en behaglig uppfattning, kompetent tal, överensstämmelse med etikettsreglerna. Förresten är det inte nödvändigt att välja på golvet och ålder - ofta män klara av den personliga sekreterarens uppgifter inte värre. Under intervjun, var uppmärksam på en persons manners och gester - det borde definitivt vara en extrovert som går in på kontoret med en rak hållning och ett leende, håller gratis. Det är viktigt att förstå att assistenten är ditt ansikte före partner, så det bör fördelas att fördela bland andra sökande.
Människan måste vara ansvarig
Foto: Pixabay.com.
Punktlighet
Problemet med många människor är vana att sent. Om sökanden för positionen var sen för en intervju, kan du omedelbart prata "nej". Ja, i livet, det händer något, men vem som helst kan ringa och varna om det är sent om det verkligen betyder att få det här jobbet. Dessutom, kom och står lite i förväg - i 3-5 minuter. Före det viktigaste samtalet är det också värt att sitta ner och lugna ner, ta med rösten för att kunna tala med självsäkerhet och specifikt.
Utmärkt minne
Om du en gång identifierade assistenten till uppgiften, och han glömde det och inte uppfyllde, är det nödvändigt att varna det, men när du upprepar det. Under intervjun, erbjuda kandidater att lösa imaginära situationer och ge en testuppgift till en riktig uppgift - att ringa, köpa eller utse ett möte. En bra assistent tar alltid hänsyn till huvudets uppgifter i specialiserade program och kontrollerar tidsfristerna.
Rörlighet
Bättre, om din assistent har personlig transport - så kommer han att kunna uppfylla arbetet snabbare. Men för ett sådant "alternativ" måste dock öka lönen för den framtida medarbetaren. Annars är du ansvarig för att betala en taxi och en passage - det kommer att bli oärlig om assistenten måste spendera sina egna pengar på passagen. Det är viktigt att personen är väl orienterad i staden, eller kan använda online-kort.
Människan ansvarar för ditt schema
Foto: Pixabay.com.
Kunskap om datorprogram
Din personliga assistent måste planera ett schema i ett år, månad, vecka och varje dag. För bekvämlighet måste han använda speciell programvara. Samtidigt kan du sätta honom uppgifter, ta dem in i programmet - efter examen kommer det att markera deras utförande. Tja, om det kan kunna använda olika operativsystem, alla sociala nätverk och program för video och ljudsamtal. Också viktigt är förmågan att bedriva företagskorrespondens och skapa korta kampanjer. Ju mer kunskap om kandidaten, desto högre är hans chanser att få ett jobb.