När hushållsapparater köps, är förpackningar, instruktioner och garanti med check alltid bifogade. Dessutom bör förpackningen för garantiets fall lagras minst ett år. När mina kunders övning visade, har inte alla en plats och en önskan att lagra lådor från TV, kylskåp, tvättmaskin och andra saker. Mest sannolikt, om saken fungerar bra för de första veckorna - då är det osannolikt att det är osannolikt att bryta. Så packning kan kastas eller omedelbart, eller i 2-3 veckor.
Instruktioner läses sällan, mer intressant att experimentera och tryck på knapparna slumpmässigt och få önskat resultat. Ja, och från de flesta funktioner används bara några som snabbt lärs. Som ett resultat kan den tjocka boken på tio språk också säkert kastas ut, passera eldstaden på avfallspapperet eller fördröja det. Om du plötsligt behöver lära dig kombinationen av nycklar eller ett speciellt enhetsläge, på tillverkarens hemsida finns det alltid en version av PDF - på sin sökning och nedladdning tar ett par minuter.
En kontroll och garanti kan lämnas i ett år eller tre: sätt i en separat transparent fil till sådana kontroller, och flera sådana filer finns i en separat mapp-mapp eller en kartong. Samtidigt kan det gamla innehållet ses om något redan är föråldrat - kasta ut.
Om detta inte är relaterat till arbete eller analys av förändringar i produkter i flera år, bör de flesta kontroller från butiker kastas ut omedelbart. Det är sant att om din personliga finansiering utförs innan du slänger ut, kopierar du först priser och data till lämpligt program eller tabellfil.
För kontroller av hyror, olika nyttabetalningar, skatter, uppgifter, böter är lämpliga att ha en mapp med filer för var och en av kategorierna. Det bör förvaras i ett år 3-4, högst 10. Ja, och då har en sådan hållbarhet mer av färg på psykologisk komfort.
Men för olika fördrag, försäkringar, fastighetsdokument och fordon, diplom för utbildning, dokument från registret och deras fotokopior är bättre att skapa en speciell plats. Och sådana dokument ska lagras i separata genomskinliga filer, i en mapp-mapp eller i små lådor för papper, inte glömma färgavskiljare med signaturer, för att inte spendera tid på sökningen efter papper från den önskade kategorin. Det är också önskvärt att ha en skannat kopia av alla dokument (med relevanta namn på elektroniska filer och mappar) - åtminstone på datorns hårddisk och, om det behövs på en CD, flash-enhet eller molntjänst för filer (mycket Bekväm resa och med frekvent trafik).
För de flesta dokument som sällan används, och andra saker kommer att rekommendera en låda med tät kartong med lock - slitstarka, upptar ett litet utrymme och deras utmärkta kapacitet.
Andrei Ksenoks, konsult om frågor, vägledning, utrymme, tidshantering