Правила која ће вам помоћи да се фокусирају на главну ствар и много ефикасније користите своје време:
- На паметном телефону искључите већину упозорења (и звукова и скочних прозора) различитих програма, гласника, друштвених мрежа. Као што другачије звукове услуге. Током важних процеса, можете да укључите "ноћ" или "Аиррест" - да бисте били фокусирани на приоритет. Чак и за неочекиване телефонске позиве, можете да конфигуришете нацрте порука од одговора попут: "Заузето, назовите вас на прву прилику."
- Шаргање: Велепродаја уместо малопродаје. Обавештења о новим е-маилома е-поште е-поште могу се поставити на једном сату или ручно проверити два пута дневно, на пример, у 9 и у 17 сати. У исто време препоручујем да постављате 3-4 интервала за дан када гледате друштвене мреже и вести; На пример, можете да комбинујете са скупим превозом.
Чак и постоје посебни програми који помажу да се искушење ометају да посете локације одређених друштвених мрежа или неких програма и игара, довољно је да одреди периоде или време блокирања (исти програми могу пратити време коришћења одређеног програма или веб локације) За интересовање за неколико недеља можете гледати шта се проводи век времена).
- Када радите са програмом (на пример, уредник текста), можете да укључите режим преко целог екрана тако да гледиште не лута иконе и прозоре других програма.
- Конфигуришите сортирање ("Правила") пошта (или програма поште) како би се слова из одређених адреса одмах погодиле жељене мапе, респективне пројекте или теме или људе или људе. Затим ће у "доласку" бити много мање слова која захтевају сортирање - нема потребе да њихове снаге троше на непотребне рутинске акције.
- Одјавите се на слање и претплате који су већ ирелевантни или незаинтересирани да не проводе своје ресурсе за не-извршне информације. Ако је потребно сазнати детаље о врсти догађаја или новог производа, увек се може обавити на одговарајућем месту.
Ово такође укључује вест, на пример на Фацебооку: ако ми се не свиђа да мој пријатељ чини 20 дана у дан о мачкама и ништа о себи и вашем животу, можете да изаберете "Невезећи" у менију - хоћемо Останите овде, а у мојој пријатељици врпца ће бити мање непотребна.
Корисно је запамтити да моја глава није смеће.
- Зауставите приоритете по методама комуникације, на пример: телефонски позив, ВхатсАпп, е-маил. Остали су гласници на Фацебооку и другим системима, различитим личним порукама на форумима и блоговима - то није јединствена опција (иако само у случају неколико месеци, можете све да проверите све). И одредите пожељне интервале времена за комуникацију како би се границе - на послу да се баве радницима, а дом је дом.
- У канцеларијском простору можете објесити знак на вратима или на столу са натписом "Сада заузети, не узнемиравајте"; Придржавајте се графикона током дана и обратите пажњу на колеге. Неки користе следеће правило: Ако особа у слушалицама није да га контактира.
- На радној површини мора постојати само алати за одређени задатак. Пост-ИТ документи и подсетници о другим пословима је боље место на посебном столу, сталак или у кутији. Грицкалице и ситнице такође нису место у радном подручју.
- Ако се бринете о мислима и идејама о другим стварима, могу се снимати у примљеном распореду или одговарајућу датотеку пројекта. Потребно је само неколико минута и биће ефикаснији него цео дан да га држим у глави.
- Повећање Правило број 1. : Списак случајева и циљева за један дан са саставним приоритетима помаже да се концентришете на важну и мање обратите пажњу на секундарни.
Андреи Ксенокс, консултант о питањима, смерницама, организацији простора, управљање временом