Положите на полице: како складиштети документе тако да нису изгубљени

Anonim

Чим требате да пронађете број Инн, потврду о имовини или медицинској политици детета, ништа се неће догодити ... и све зато што немате навику да сортирате документе и чувате их на једном месту. У међувремену, изузетно је важно то учинити - у случају нужде, торби можете ухватити са документима и понестати стана и не изгубити буквално половину живота. Без папира, ми смо грешке - учит ћемо наших грешака.

Прибор

Пре свега, потребно је да купите датотеке за паковање са монтажним рупама, на мапи-диктафон за сваког члана породице и изаберите где ће се чувати - у случају, торба од тканине или само на полици о кабиниту. Поред тога, саветујемо вам да купите раздјелнике - са њима документима могу да се сортирају по темама: здравље, образовање, имовина итд.

Чувајте документе погодне у мапама

Чувајте документе погодне у мапама

Фото: унспласх.цом.

Прегледајте све полице

Да бисте пронашли старе документе, прегледајте све мере "житарица" у кући: полице, радна површина, кутије и тако даље. Проналажење документа, одмах је преклопите у засебну датотеку у жељеној мапи. Ако су неки документи, на пример, права на стан или хипотекарне обавезе, директно повезане са неколико чланова породице, чине их фотокопије. На полеђини листа потпишите се која је мапа оригинална документ и преклопите копију у жељену мапу.

Трајање статута

Ако плаћате порезе, комуналне стамбене и комуналне услуге и друге одељења, а не на мрежи, примања вам аутоматски обавезују да их неко време чувате. Дакле, Министарство финансија дало је показатељи да је потребно да се прими примитке о плаћању пореза 4 године - након овог периода, можете их уништити. Примања о плаћању комуналних услуга требало би да се чувају 3 године - након овог времена се завршава период ограничења. Треба водити чекове за одбитке пореза и 3 године - ово је период током којег можете вратити 13% трошкова лечења зуба или обуке у покретној школи. Такви документи као доказ о стану, о браку или рођењу детета треба да буду предложени.

Документи су избачени из статута ограничења до комада и бацања

Документи су избачени из статута ограничења до комада и бацања

Фото: унспласх.цом.

Уништимо документе

Најтежно се односи на закашњеле документе, узимајући у обзир да се једноставно могу бацати у смеће, наводне њихове личне податке нису потребне. У међувремену, саветујемо вам да се провалите на нечитљивим деловима апсолутно све документе које ћете их уништити. Никада не знамо ко ће пасти у руку, чини се да је непотребан документ да се боље заштити од непотребних проблема.

Опширније