Као особа која дуго ради у Медиасферу, посетила сам пуно догађаја. Неки од њих су били успешни, неки - не. Можда ме ово искуство и гурнули на стварање моје агенције за догађаје, јер што сам више посетио разне догађаје, боље разумети како да креирам квалитетан производ.
Како разумети, висококвалитетни догађај или не? За почетак, морате разумети његов концепт. Сви догађаји су различити, а сваки од њих проводи њихов циљ. Морате схватити да је то: презентација било којег производа (песама, клипа), нечији рођендан, бонус, концерт, показивање или нешто друго. У зависности од концепта догађаја, његова скала је одређена и циљна публика.
Дакле, идемо на догађај. Обично су све детаље догађаја унапред прописани унапред: време, место, специјални гости, дресс цоде и друге нијансе. Верујем да је 90% успеха случајност чекања са стварношћу. У мојој пракси је било случајева када смо били позвани на догађаје и обећали секуларну Рауту са великим бројем представника Беаумда, али, дођу по њега, видели смо јефтино пијани у бару. Организатори догађаја требали би јасно да разумеју да је, једном када се ваљало, вероватно неће моћи да врати њихову репутацију.
90% успеха догађаја је случајност чекања са стварношћу
Фото: пикабаи.цом / ру.
Шта преосталих 10% пролазе? Мислим да је ово платформа, организација, услуга, програм, мени и презентатор.
Почнимо да почнемо. Игралиште . Наравно, у приоритетним луксузним местима. Али из искуства, рећи ћу да можете провести одличан догађај и у уобичајеном кафићу. Главна ствар је да је број гостију "одговара" броју места и сама сама институција у концепту догађаја. Слажете се, неприкладно је извести велику филмску израду, на пример, у највећем делу Москве, мада недавно креативна решења у моди. Такође, организатори би требали размишљати о томе како ће гости доћи до одабране странице.
Друга ставка - организација . Догађај би требало да се размисли на најмање детаље. Сваки од организатора требало би да зна ко је одговоран за њега и свој рад обавља за 100%. И верујте ми, чак и ако мислите да све нијансе, у најприкладнијим "тренутку, по правилу постоје оне ситнице о којима сте ви и ви заборавили. Ујединити Мени и услуга . Организатори, засновани на концепту и сврху догађаја, морају да представљају начин на који ће се менији изгледати, да ли ће се табеле бити покривене или ће то бити бифе. Што се тиче кухиње, по мом мишљењу, по мом мишљењу је свуда у историји и веровати ми, већина људи долази на догађаје да не једе. И наравно, Олово и програм . Можда заузимају већину ових × 10%. Уосталом, главна ствар је да гости не пропусте и желе да оду након 10 минута. Понекад презентатор извлачи сав догађај на његовим крхким раменима. Што се тиче програма, онда, опет, специфичности догађаја и буџет организатора одговорни су за ову ставку. Неко кошта једног мало познатог олова, а неко доноси стране звезде.
Прегледали смо све ставке у организацији догађаја и на основу онога што је речено, можете да одговорите на питање како разликовати добар догађај од лошег. Најважнија ствар је да оно што су обећали организатори, на крају смо видели госте. Важно је да платформа и програм одговарају специфичностима догађаја, а организација је била на највишем нивоу. Можда се главни показатељ успеха вечери може сматрати чињеницом да се гости не разилазе пре његовог завршетка, већ остају на странци. Мерри догађаји!