Пре или касније, али пре него што свака пословна жена устане проблем: нема довољно времена за обављање најважнијих задатака, а да не спомињемо додатне. Морате да потражите помоћника у домаћинству, дадиљу за дете и лични возач. У исто време, морате да прерасподели средње радне одговорности - ко ће то учинити боље него лични асистент? Кажемо како одабрати компетентног асистента и не нагађања.
Где да тражим?
Метода претраге личне асистента директно зависи од обима ваше активности. Ако вас водите компанија, онда верујте избору кадровске агенције. Људи јавне и активне у друштвеним мрежама могу се покушати наћи помоћника путем овог комуникацијског канала са друштвом. Такође добра метода - да напишете рекламу специјализованој групи или потражите помоћ од познатог. Не саветујемо вам да одаберете особу из блиског окружења - тешко је довести до многих ваших пријатеља, а постоји шанса да упропасти везу.
Лична симпатија
Особа са којом свакодневно морате радити требало би да вам буде пријатно. Штавише, не само унутрашње, већ и спољна компонента је жарков поглед, компетентни говор, усаглашеност са правилима етикета. Узгред, није потребно бирати на поду и старости - често се мушкарци носе са дужностима личног секретара. Током интервјуа обратите пажњу на манире и гесте особе - дефинитивно би требало да буде екстроверт који уђе у канцеларију равним држањем и осмехом, чува бесплатно. Важно је схватити да је помоћник ваше лице пред партнерима, тако да га треба доделити да се додели између осталих подносилаца захтева.
Човек мора бити одговоран
Фото: пикабаи.цом.
Тачност
Проблем многих људи је навика касно. Ако је подносилац захтева за позицију закаснио на интервју, онда можете одмах да говорите "не". Да, у животу се дешава било шта, али свако може назвати и упозорити о касно ако је заиста важно да добије овај посао. Штавише, дођите мало унапред - током 3-5 минута. Пре важног позива, то такође вреди сједећи и смирити се, донијети глас да бисте могли да рече самопоуздано и конкретно.
Одлично памћење
Ако сте једном препознали помоћника задатку, а он је заборавио на то и није испунио, тада је то потребно упозорити, али када то поновите. Током интервјуа, понудите кандидатима да реше имагинарне ситуације и дају тест задатак стварном задатку - да позовете, купујете или именујете састанак. Добар помоћник увек узима у обзир задатке главе у специјализованим програмима и контролише поштовање рокова.
Мобилност
Боље, ако ваш помоћник има лични превоз - тако да ће моћи брже да испуни посао. Међутим, за такву "опцију" мораће да повећа плату будућег запосленог. У супротном, одговорни сте за плаћање таксија и одломка - то ће бити непоштено ако помоћник мора да троши сопствени новац на пролаз. Важно је да се особа добро оријентисана у граду или може да користи мрежне картице.
Човек ће бити одговоран за ваш распоред
Фото: пикабаи.цом.
Знање рачунарских програма
Ваш лични асистент мора планирати распоред за годину дана, месечно, недељно и сваки дан. Ради практичности, мораће да користи посебан софтвер. Истовремено, можете га ставити задатке, доводити их у програм - након дипломирања, то ће означити њихово извршење. Па, ако може моћи да користи различите оперативне системе, све друштвене мреже и програме за видео и аудио позиве. Такође је важна могућност вођења пословне преписке и створити кратке промотивне текстове. Што је више познавање кандидата, то је веће његове шансе да добије посао.