Rregullat që do të ndihmojnë të përqëndrohen në gjënë kryesore dhe shumë më efikase të përdorin kohën tuaj:
- Në smartphone, fikni shumicën e alarmeve (të dyja tingujt dhe dritaret pop-up) të programeve të ndryshme, të dërguarve, rrjeteve sociale. Si tingujt e shërbimeve të ndryshme. Gjatë proceseve të rëndësishme, mund të përfshini "natën" ose "Airrest" - të fokusoheni në prioritet. Edhe për thirrjet telefonike të papritura, ju mund të konfiguroni draftet e mesazheve të përgjigjes si: "i zënë, thirrni përsëri në rastin e parë".
- Batching: Me shumicë në vend të shitjes me pakicë. Njoftimet për emailet e reja e-mail - mund të vendosen në një herë në orë ose të kontrolloni manualisht dy herë në ditë, për shembull, në orën 9 dhe në orën 17. Në të njëjtën kohë unë rekomandoj vendosjen e 3-4 intervaleve për ditën kur shikoj rrjetet sociale dhe lajmet; Ju mund ta kombinoni atë me një transport të shtrenjtë, për shembull.
Edhe ka programe të veçanta që ndihmojnë për të mbajtur tundimin për të vizituar vendet e disa rrjeteve sociale ose disa programeve dhe lojërave, është e mjaftueshme për të specifikuar periudhat ose kohën e bllokimit (të njëjtat programe mund të gjurmojnë kohën e përdorimit të një programi ose vendndodhjeje specifike - Për interes në disa javë ju mund të shikoni se çfarë është shpenzuar jetë gjatë jetës).
- Kur punoni me një program (për shembull, një redaktor teksti), mund të aktivizoni mënyrën e ekranit të plotë në mënyrë që pamja të mos bredh ikonat dhe dritaret e programeve të tjera.
- Konfiguro klasifikimin ("rregullat") (ose programin e postës) në mënyrë që letrat nga adresa të caktuara menjëherë të goditën dosjet e dëshiruara, respektivisht, projektet ose temat ose njerëzit. Pastaj në "hyrjen" do të ketë shumë më pak letra që kërkojnë klasifikim - nuk ka nevojë të kalojnë forcat e tyre në veprimet rutinë të panevojshme.
- Çregjistrohu nga postimi dhe abonimet që tashmë janë të parëndësishme ose jointeresuese për të mos shpenzuar burimet e tyre për informacion jo-ekzekutiv. Nëse është e nevojshme për të gjetur detajet për një lloj ngjarjeje ose një produkti të ri, gjithmonë mund të bëhet në faqen përkatëse.
Kjo gjithashtu përfshin një kasetë lajmesh, për shembull në Facebook: nëse nuk më pëlqen që miku im bën 20 reposts në ditë për macet dhe asgjë për veten dhe jetën tuaj, ju mund të zgjidhni "unfollow" në menynë - ne do të Qëndro këtu, dhe në miqtë e mi fjongo do të jetë më pak e panevojshme.
Është e dobishme të mbani mend se koka ime nuk është një plehra.
- Stop prioritetet sipas metodave të komunikimit, për shembull: telefonata, WhatsApp, e-mail. Pjesa tjetër është lajmëtarë në facebook dhe sisteme të tjera, mesazhe të ndryshme personale në forume dhe blogje - nuk është një opsion i vetëm komunikimi (edhe pse vetëm në rast të disa muajve mund të kontrolloni të gjitha). Dhe specifikoni intervalet e preferuara të kohës për komunikim në mënyrë që kufijtë të jenë - në punë për t'u angazhuar në punëtorët, dhe shtëpia është në shtëpi.
- Në hapësirën e zyrës mund të varni një shenjë në derë ose në tryezë me mbishkrimin "tani të zënë, mos shqetësoni"; T'i përmbahen grafikut gjatë ditës dhe t'i kushtoni vëmendje kolegëve. Disa përdorin rregullin e mëposhtëm: nëse një person në kufje nuk është ta kontaktoni atë.
- Në desktop duhet të ketë vetëm mjete për një detyrë të veçantë. Dokumentet e pastimit dhe përkujtuesit për çështjet e tjera janë vendi më i mirë në një tavolinë të veçantë, raft ose në një kuti. Snacks dhe xhingla nuk janë gjithashtu një vend në zonën e punës.
- Nëse jeni të shqetësuar për mendimet dhe idetë për çështje të tjera, ato mund të regjistrohen në një plan inbox ose një skedar korrespondues të projektit. Duhen vetëm disa minuta dhe do të jetë më efektive se gjatë gjithë ditës për ta mbajtur atë në kokën time.
- Rritja Rregulla numër 1. : Një listë e rasteve dhe qëllimeve për një ditë me prioritete integrale ndihmon për t'u përqendruar në një vëmendje të rëndësishme dhe më pak të kushteve të mesme.
Andrei Ksenoks, konsulent për çështjet, udhëzimet, organizimin e hapësirës, menaxhimin e kohës