Shtrihuni në raftet: si të ruani dokumentet në mënyrë që ata të mos humbasin

Anonim

Sa më shpejt që të keni nevojë për të gjetur numrin Inn, certifikatën e pronës ose të politikës mjekësore të fëmijës, asgjë nuk do të ndodhë ... dhe të gjitha, sepse nuk keni zakon të klasifikoni dokumentet dhe t'i ruani ato në një vend. Ndërkohë, është jashtëzakonisht e rëndësishme për ta bërë këtë - në rast emergjence, mund të kapni qesen me dokumente dhe të dilni nga banesa, dhe të mos humbni fjalë për fjalë gjysmën e jetës. Pa letër, ne jemi mete - ne do të mësojmë nga gabimet tona.

Shkrimi

Para së gjithash, ju duhet të blini skedarë paketimi me vrima në rritje, në një dosje-regjistrues për secilin anëtar të familjes dhe zgjidhni se ku do të ruhen - në një rast, qese pëlhure ose vetëm në raftin e kabinetit. Përveç kësaj, ne ju këshillojmë të blini ndarës - me ta dokumente mund të zgjidhen me tema: shëndetësore, arsim, pronë etj.

Dokumentet e dyqaneve të përshtatshme në dosje

Dokumentet e dyqaneve të përshtatshme në dosje

Foto: Unspreh.com.

Shqyrtoni të gjitha raftet

Për të gjetur dokumente të vjetra, inspektoni të gjitha vendet "drithëra" në shtëpi: rafte, desktop, kuti, dhe kështu me radhë. Gjetja e një dokumenti, menjëherë e fish në një skedar të veçantë në dosjen e dëshiruar. Nëse disa dokumente, për shembull, të drejtat e apartamenteve ose detyrimeve të hipotekës, lidhen drejtpërdrejt me disa anëtarë të familjes, i bëjnë ato fotokopje. Në anën e pasme të fletës, shenja në të cilën dosje është dokumenti origjinal dhe del në kopjen në dosjen e dëshiruar.

Kohëzgjatja e Statutit

Nëse paguani për taksa, strehim të shërbimeve dhe shërbime komunale dhe departamente të tjera, jo në internet, faturat automatikisht ju detyrojnë t'i ruani ato për një kohë. Pra, Ministria e Financave dha një tregues se është e nevojshme për të ruajtur faturat për pagimin e taksave për 4 vjet - pas kësaj periudhe ju mund t'i shkatërroni ato. Pranimet për pagesën e shërbimeve komunale duhet të mbahen për 3 vjet - pas kësaj kohe, përfundon periudha e kufizimit. Kontrollet për zbritjet e taksave duhet të mbahen edhe 3 vjet - kjo është periudha gjatë së cilës mund të ktheheni 13% të kostos së trajtimit të dhëmbëve ose trajnimit në një shkollë lëvizëse. Dokumentet e tilla si dëshmi për banesën, për martesën ose lindjen e fëmijës duhet të mbahen të forta.

Dokumentet e thyer nga statuti i kufizimeve në copa dhe hedhin larg

Dokumentet e thyer nga statuti i kufizimeve në copa dhe hedhin larg

Foto: Unspreh.com.

Ne shkatërrojmë dokumentet

Më të pabesueshme i referohet dokumenteve të prapambetura, duke pasur parasysh se ata thjesht mund të hiqen në plehra, të pretenduar se të dhënat e tyre personale nuk janë të nevojshme. Ndërkohë, ne ju këshillojmë që të thyejnë pjesët e palexueshme absolutisht të gjitha dokumentet që do t'i shkatërroni. Ne kurrë nuk e dimë se kush do të bjerë në dorë, duket se një dokument i panevojshëm është që të mbrojë më mirë veten nga probleme të panevojshme.

Lexo më shumë