Si një person që ka punuar prej kohësh në Mediasfer, kam vizituar shumë ngjarje. Disa prej tyre ishin të suksesshëm, disa - jo. Ndoshta kjo përvojë dhe më ka shtyrë në krijimin e agjencisë sime të ngjarjes, sepse sa më shumë kam vizituar ngjarje të ndryshme, aq më mirë kuptojmë se si të krijoj një produkt cilësor.
Si të kuptoni, ngjarjet me cilësi të lartë apo jo? Për të filluar, duhet të kuptoni konceptin e tij. Të gjitha ngjarjet janë të ndryshme, dhe secili prej tyre ndjek qëllimin e tyre. Ju duhet të kuptoni se kjo është: Prezantimi i çdo produkti (këngë, klip), ditëlindjen e dikujt, një bonus, koncert, duke treguar ose diçka tjetër. Në varësi të konceptit të ngjarjes, shkalla e saj është e vendosur dhe audienca e synuar.
Pra, ne shkojmë në ngjarje. Zakonisht, të gjitha detajet e ngjarjeve janë paraprakisht paraprakisht: koha, vendi, mysafirët e veçantë, kodi i veshjes dhe nuanca të tjera. Unë besoj se 90% e suksesit është një koincidencë e pritjes me realitetin. Në praktikën time ka pasur raste kur ishim të ftuar në ngjarje dhe premtuam lauta lauta me një numër të madh përfaqësuesish të Beaumd, por, duke ardhur për të, pamë një të dehur në bar. Organizatorët e ngjarjeve duhet ta kuptojnë qartë se, pasi të ketë nxjerrë jashtë, nuk ka gjasa të jetë në gjendje të rivendosë reputacionin e tyre.
90% e suksesit të ngjarjes është një rastësi e pritjes me realitetin
Foto: pixabay.com/ru.
Cilat janë 10% e mbetur? Unë mendoj se kjo është një platformë, organizatë, shërbim, program, menu dhe prezantues.
Le të fillojmë në rregull. Shesh lojërash . Sigurisht, në vendet luksoze prioritare. Por nga përvoja unë do të them se ju mund të kaloni një ngjarje të shkëlqyer dhe në kafenenë e zakonshme. Gjëja kryesore është se numri i mysafirëve "përshtatet" në numrin e vendeve, dhe vetë institucioni është në konceptin e ngjarjes. Pajtohem, është e papërshtatshme të kryhet një film në shkallë të gjerë, për shembull, në pjesën më të madhe të Moskës, edhe pse zgjidhjet kreative kohët e fundit në modë. Gjithashtu, organizatorët duhet të mendojnë se si do të shkojnë mysafirët në vendin e zgjedhur.
Pika e dytë - organizatë . Ngjarja duhet të mendohet për detajet më të vogla. Secili nga organizatorët duhet të dijë se kush është përgjegjës për të, dhe për të kryer punën e tij me 100%. Dhe më besoni, edhe nëse mendoni të gjitha nuancat, në momentin më të "të përshtatshëm", si rregull, ka ato gjëra të vogla për të cilat ju dhe keni harruar. Bashkohem Menu dhe shërbim . Organizatorët, bazuar në konceptin dhe qëllimin e ngjarjes, duhet të përfaqësojnë se si do të duken menutë, nëse tabelat do të mbulohen ose do të jetë një shuplakë. Sa për kuzhinë, atëherë, sipas mendimit tim, është pothuajse e njëjtë kudo, dhe më besoni, shumica e njerëzve vijnë në ngjarje që të mos hanë. Sigurisht, Plumbi dhe programi . Ndoshta ata zënë shumicën e tyre × 10%. Në fund të fundit, gjëja kryesore është se të ftuarit nuk humbasin dhe donin të largohen pas 10 minutash. Ndonjëherë prezantuesi nxjerr të gjithë ngjarjen në shpatullat e tij të brishta. Sa i përket programit, atëherë, përsëri, specifikat e ngjarjes dhe buxhetin e organizatorëve janë përgjegjës për këtë artikull. Dikush kushton një plumb pak, dhe dikush sjell yje të huaj.
Ne shqyrtuam të gjitha sendet në organizimin e ngjarjes, dhe, bazuar në atë që u tha, ju mund t'i përgjigjeni pyetjes se si të dalloni një ngjarje të mirë nga e keqja. Gjëja më e rëndësishme është se ajo që premtohet nga organizatorët, në fund i pamë mysafirët. Është e rëndësishme që platforma dhe programi të korrespondojnë me specifikat e ngjarjes dhe organizata ishte në nivelin më të lartë. Ndoshta treguesi kryesor i suksesit të mbrëmjes mund të konsiderohet fakti që mysafirët nuk ndryshojnë para përfundimit të saj, por mbeten në pas-parti. Ngjarje të gëzuara!