Herët ose më vonë, por para se çdo biznesmen të ngrihet problemi: nuk ka kohë të mjaftueshme për të kryer detyra të paramenduara, për të mos përmendur shtesë. Ju duhet të kërkoni një asistent familjar, një dado për një fëmijë dhe një shofer personal. Në të njëjtën kohë, ju duhet të rishpërndani përgjegjësitë sekondare të punës - kush do ta bëjë më mirë se një asistent personal? Ne tregojmë se si të zgjedhim një asistent kompetent dhe të mos mendojmë.
Ku të kërkoni?
Metoda e kërkimit asistent personal varet direkt nga fushëveprimi i aktivitetit tuaj. Nëse jeni të udhëhequr nga kompania, atëherë besoni në përzgjedhjen e agjencisë së personelit. Njerëzit publikë dhe aktivë në rrjetet sociale mund të gjykohen për të gjetur një asistent përmes këtij kanali të komunikimit me shoqërinë. Gjithashtu një metodë e mirë - për të shkruar një reklamë në një grup të specializuar ose për të kërkuar ndihmë nga të njohur. Ne nuk ju këshillojmë që të zgjidhni një person nga një mjedis i ngushtë - është e vështirë të çoni në shumë nga miqtë tuaj, dhe ka një shans për të shkatërruar marrëdhënien.
Simpati personale
Personi me të cilin duhet të punoni çdo ditë duhet të jeni të këndshëm për ju. Për më tepër, jo vetëm e brendshme, por edhe përbërësi i jashtëm është një pamje e zjarrtë, fjalim kompetent, pajtueshmëri me rregullat e etikës. Nga rruga, nuk është e nevojshme të zgjidhni në dysheme dhe moshë - shpesh burra përballen me detyrat e sekretarit personal jo më keq. Gjatë intervistës, i kushtoj vëmendje mënyrave dhe gjesteve të një personi - duhet patjetër të jetë një extrovert që hyn në zyrë me një qëndrim të drejtë dhe një buzëqeshje, vazhdon të lirë. Është e rëndësishme të kuptohet se asistenti është fytyra juaj para partnerëve, kështu që duhet të ndahen për të alokuar mes aplikantëve të tjerë.
Njeriu duhet të jetë përgjegjës
Foto: pixabay.com.
Përpikëri
Problemi i shumë njerëzve është zakon i vonë. Nëse aplikanti për pozicionin ishte vonë për një intervistë, atëherë menjëherë mund të flisni "jo". Po, në jetë ndodh çdo gjë, por çdokush mund të thërrasë dhe paralajmërojë për vonë nëse me të vërtetë ka rëndësi për të marrë këtë punë. Për më tepër, të vijë në këmbë pak më parë - për 3-5 minuta. Para thirrjes së rëndësishme, vlen të ulesh dhe të qetësohesh, të sjellësh zërin për të renditur me besim dhe në mënyrë specifike.
Kujtesë e shkëlqyer
Nëse dikur e keni identifikuar asistentin me detyrën, dhe ai harroi për këtë dhe nuk e ka përmbushur, atëherë është e nevojshme ta paralajmëroni, por kur ta përsëritni atë. Gjatë intervistës, ofrojnë kandidatë për të zgjidhur situatat imagjinare dhe për të dhënë një detyrë testimi për një detyrë të vërtetë - për të thirrur, blerë ose emëruar një takim. Një asistent i mirë është gjithmonë duke marrë parasysh detyrat e kokës në programe të specializuara dhe kontrollon respektimin e afateve.
Lëvizshmëri
Më mirë, nëse asistenti juaj ka transport personal - kështu që ai do të jetë në gjendje të përmbushë punën më të shpejtë. Megjithatë, për një "opsion" të tillë do të duhet të rrisë pagën e punonjësit të ardhshëm. Përndryshe, ju jeni përgjegjës për pagimin e një taksi dhe një pasazh - do të jetë i pandershëm nëse asistenti do të duhet të shpenzojë paratë e tyre në kalimin. Është e rëndësishme që personi të jetë i orientuar mirë në qytet, ose mund të përdorë kartat në internet.
Njeriu do të jetë përgjegjës për orarin tuaj
Foto: pixabay.com.
Njohja e programeve kompjuterike
Asistenti juaj personal duhet të planifikojë një orar për një vit, muaj, javë dhe çdo ditë. Për lehtësi, ai do të duhet të përdorë softuer të veçantë. Në të njëjtën kohë, ju mund t'i vendosni detyrat, duke i sjellë ato në program - pas diplomimit, do të shënojë ekzekutimin e tyre. Epo, nëse mund të jetë në gjendje të përdorë sisteme të ndryshme operative, të gjitha rrjetet sociale dhe programet për thirrjet video dhe audio. Gjithashtu e rëndësishme është aftësia për të kryer korrespondencën e biznesit dhe për të krijuar tekste të shkurtra promovuese. Sa më shumë njohuri për kandidatin, aq më i lartë shanset e tij për të marrë një punë.