Kontrollet, udhëzimet, paketimin: Ku të ruani dokumentet në shtëpi

Anonim

Kur pajisjet shtëpiake janë blerë, paketimi, udhëzimet dhe garancitë me kontroll janë gjithmonë të bashkangjitur. Për më tepër, paketimi për rastin e garancisë duhet të ruhet të paktën një vit. Siç tregoi praktika e klientëve të mi, jo të gjithë kanë një vend dhe një dëshirë për të ruajtur kutitë nga televizori, frigorifer, lavatriçe dhe gjëra të tjera. Më shumë gjasa, nëse sendi funksionon mirë për dy javët e para - pastaj për vitin nuk ka gjasa të thyhet. Pra, paketimi mund të hidhet ose menjëherë, ose në 2-3 javë.

Udhëzimet rrallë lexohen, më interesante për të eksperimentuar dhe shtypin butonat në mënyrë të rastësishme, duke marrë rezultatin e dëshiruar. Po, dhe nga shumica e funksioneve, vetëm disa përdoren që mësohen shpejt. Si rezultat, libri i trashë në dhjetë gjuhë mund të hidhet në mënyrë të sigurt, të kalojë fireplace në letrën e mbeturinave ose të vonojë atë. Nëse papritmas duhet të mësoni kombinimin e çelësave ose një mënyrë të veçantë të pajisjes, në faqen e internetit të prodhuesit ka gjithmonë një version të PDF - në kërkimin dhe shkarkimin e saj do të marrë disa minuta.

Një kontroll dhe garanci mund të lihet për një vit ose tre: të vënë në një skedar të veçantë transparent në kontrolle të tilla, dhe disa skedarë të tillë janë në një dosje të veçantë dosje ose një kuti kartoni. Në të njëjtën kohë, përmbajtja e vjetër mund të shihet nëse diçka tashmë është e vjetëruar - hedhur jashtë.

Nëse kjo nuk është e lidhur me punën ose analizën e ndryshimeve në produktet për disa vite, shumica e kontrolleve nga dyqanet duhet të hidhet menjëherë. Vërtetë, nëse financat tuaja personale kryhen para hedhjes, çmimet e parë të kopjimit dhe të dhënat në programin ose skedarin e duhur të programit.

Për kontrollet me qira, pagesa të ndryshme të shërbimeve, taksat, detyrat, gjobat janë të përshtatshme për të pasur një dosje me skedarë për secilën nga kategoritë. Ajo duhet të ruhet për një vit 3-4, një maksimum prej 10. Po, dhe pastaj një jetë e tillë e një raft ka më shumë nga ngjyra e rehati psikologjike.

Por për traktate të ndryshme, sigurime, dokumente të pasurive të paluajtshme dhe automjete, diploma për arsim, dokumente nga zyra e regjistrit dhe fotokopjet e tyre janë më të mira për të krijuar një vend të veçantë. Dhe dokumentet e tilla duhet të ruhen në skedarë të veçantë transparent, në një dosje të dosjeve ose në kuti të vogla për letrat, duke mos harruar për ndarës të ngjyrave me nënshkrime, në mënyrë që të mos kalojnë kohë në kërkim të letrës nga kategoria e dëshiruar. Është gjithashtu e dëshirueshme që të ketë një kopje të skanuar të të gjitha dokumenteve (me emrat përkatës të dosjeve dhe dosjeve elektronike) - të paktën në hard diskun e kompjuterit dhe, nëse është e nevojshme në një CD, flash drive ose shërbim cloud për skedarët (shumë udhëtime të përshtatshme dhe me trafik të shpeshtë).

Për shumicën e dokumenteve që përdoren rrallë, dhe gjëra të tjera do të rekomandojnë një kuti me karton të dendur me kapak - të qëndrueshme, të zënë një hapësirë ​​të vogël dhe kapacitetin e tyre të shkëlqyer.

Andrei Ksenoks, konsulent për çështjet, udhëzimet, organizimin e hapësirës, ​​menaxhimin e kohës

Lexo më shumë