Pravila, ki bodo pomagala osredotočiti se na glavno stvar in veliko učinkoviteje uporabljati vaš čas:
- Na pametnem telefonu izklopite večino opozoril (tako zvokov in pojavnih oken) različnih programov, glasnikov, socialnih omrežij. Kot različni servisni zvoki. Med pomembnimi procesi lahko vključite "noč" ali "airrest" - da se osredotoči na prednost. Tudi za nepričakovane telefonske klice lahko konfigurirate osnutke odzivnih sporočil, kot so: "zasedeni, pokličite nazaj ob prvi priložnosti."
- sejanje: na debelo namesto na drobno. Obvestila o novih e-poštnih sporočilih E-pošta - lahko nastavite naenkrat ali ročno preverite dvakrat na dan, na primer v 9 in ob 17. uri. Hkrati priporočam nastavitev 3-4 intervali za dan pri ogledu socialnih omrežij in novic; Lahko ga kombinirate z drago v transportu, na primer.
Tudi obstajajo posebni programi, ki pomagajo ohraniti skušnjavo, da obiščete spletna mesta nekaterih socialnih omrežij ali nekaterih programov in iger, je dovolj, da se določijo obdobja ali čas blokiranja (isti programi lahko sledijo času uporabe določenega programa ali spletnega mesta - Za zanimanje v več tednih lahko gledate, kaj je porabljena življenjska doba).
- Pri delu s programom (na primer urednik besedila) lahko vklopite celoten način, tako da pogled ne potuje ikone in okna drugih programov.
- Konfigurirajte razvrščanje ("pravila") pošte (ali poštni program), tako da pisma iz nekaterih naslovov takoj dosežejo želene mape, projekte ali teme ali ljudi. Potem v "dohodnem" bo veliko manj črk, ki bi zahtevala razvrščanje - ni treba porabiti svojih sil na nepotrebnih rutinskih ukrepov.
- odjavi od pošiljanja in naročnin, ki so že nepomembni ali nezanimivi, da ne porabijo svojih sredstev za neizvršne informacije. Če je potrebno izvedeti podrobnosti o neke vrste dogodka ali novega izdelka, se lahko vedno opravi na ustreznem mestu.
To vključuje tudi novinarski trak, na primer na Facebooku: Če ne maram, da moj prijatelj naredi 20 ponovitev na dan mačk in nič o sebi in vašem življenju, lahko izberete "Unfollow" v meniju - bomo Ostanite tukaj in v mojih prijateljev bo traku manj nepotrebno.
Koristno je, da se spomnite, da moja glava ni smeti.
- ustavite prednostne naloge po komunikacijskih metodah, na primer: telefonski klic, Whatsapp, e-pošta. Ostalo je na Facebook in drugih sistemih, različnih osebnih sporočil na forumih in spletnih dnevnikih - to ni možnost ene komunikacije (čeprav samo v primeru nekaj mesecev lahko preverite vse). In določiti prednostne intervale časa za komunikacijo, tako da so meje - na delovnem mestu, da se ukvarjajo z delavci, in dom je dom.
- v pisarniškem prostoru lahko obesite znak na vratih ali na mizi z napisom "zdaj zaseden, ne moti"; Na dan se držite grafa in bodite pozorni na kolege. Nekateri uporabljajo naslednje pravilo: Če se oseba v slušalkah ne bo kontaktirala.
- Na namizju mora obstajati samo orodja za določeno nalogo. Post-IT dokumenti in opomniki o drugih zadevah so boljši na posebni tabeli, omari ali v škatli. Prigrizki in nakitki niso mesto na delovnem območju.
- Če ste zaskrbljeni zaradi misli in idej o drugih zadevah, jih je mogoče posneti v razporejalniku za mapo Prejeto ali ustrezno projektno datoteko. Traja le nekaj minut in bo bolj učinkovit kot ves dan, da ga držite v moji glavi.
- Povečanje Praviloma številka 1. : Seznam primerov in ciljev za en dan z integralnimi prednostnimi nalogami, ki pomagajo osredotočiti na pomembno in manj pozornost na sekundarno.
Andrei Ksenoks, svetovalec za vprašanja, Smernice, organizacija prostora, Upravljanje časa