Kot oseba, ki že dolgo dela v medijih, sem obiskal veliko dogodkov. Nekateri od njih so bili uspešni, nekateri - ne. Morda me je to izkušnja in me potisnila na ustvarjanje mojega dogodka agencije, ker je več obiskal različne dogodke, bolje razumeti, kako ustvariti kakovosten izdelek.
Kako razumeti, kakovosten dogodek ali ne? Za začetek morate razumeti njegov koncept. Vsi dogodki so različni, vsak od njih zasleduje njihov cilj. Morate razumeti, da je to: predstavitev katerega koli izdelka (pesmi, posnetek), rojstni dan nekoga, bonus, koncert, ki prikazuje ali kaj drugega. Glede na koncept dogodka je njen obseg določen in ciljno občinstvo.
Torej gremo na dogodek. Običajno so vse podrobnosti o dogodkih predpisane vnaprej: čas, kraj, posebni gostje, kodeks oblačenja in druge nianse. Menim, da je 90% uspeha naključje čakanja z resničnostjo. V moji praksi so bili primeri, ko smo bili povabljeni na dogodke in obljubili sekularno Rauta z velikim številom predstavnikov Beaumd, vendar, ko smo prišli po njega, smo videli poceni pijan v baru. Organizatorji dogodkov bi morali jasno razumeti, da je malo verjetno, da bi lahko obnovili svoj ugled.
90% uspeha dogodka je naključje čakanja z resničnostjo
Foto: Pixabay.com/ru.
Kaj so preostale 10%? Mislim, da je to platforma, organizacija, servis, program, meni in voditelj.
Začnimo v redu. Igrišče . Seveda, v prednostnih luksuznih mestih. Toda iz izkušenj bom rekel, da lahko preživite odličen dogodek in v običajni kavarni. Glavna stvar je, da je število gostov "prilega" v število mest, in sama sama institucija je v konceptu dogodka. Strinjam se, da je neprimeren za izvedbo obsežnega ustvarjanja filma, na primer v večini moskovske, čeprav nedavno ustvarjalne rešitve v modi. Prav tako bi morali organizatorji razmisliti, kako bodo gostje prišli na izbrano spletno mesto.
Druga točka - organizacija . Dogodek je treba razmisliti na najmanjše podrobnosti. Vsak od organizatorjev bi moral vedeti, kdo je odgovoren in opravlja delo za 100%. In verjemite mi, tudi če mislite, da so vse odtenke, v najbolj "primernem" trenutku, praviloma, obstajajo tiste majhne stvari, o katerih ste vi in ste pozabili. Unite. Meni in storitev . Organizatorji, ki temeljijo na konceptu in namenu dogodka, morajo predstavljati, kako bodo meniji izgledali, ali bodo tabele pokrite ali pa bo samopostrežni bife. Kar se tiče kuhinje, potem, po mojem mnenju, gre za enako povsod, in verjemite mi, večina ljudi pride do dogodkov, da ne jesti. In seveda, Svinec in program . Morda zavzemajo večino teh × 10%. Navsezadnje je glavna stvar, da gostje ne zamudijo in želeli zapustiti po 10 minutah. Včasih voden izvleče vse dogodek na njegovih krhkih ramenih. Kar zadeva program, potem je za to postavko odgovoren posebnosti dogodka in proračun organizatorjev. Nekdo stane eno malo znano vodstvo, nekdo pa prinaša tuje zvezde.
Pregledali smo vse elemente v organizaciji dogodka, in na podlagi tega, kar je bilo povedano, lahko odgovorite na vprašanje, kako razlikovati dober dogodek od slabega. Najpomembnejša stvar je, da so tisti, ki jih obljubljajo organizatorji, na koncu smo videli goste. Pomembno je, da platforma in program ustrezata posebnostim dogodka, organizacija pa je bila na najvišji ravni. Morda se lahko glavni pokazatelj uspeha večera šteje, da se gostje ne razlikujejo pred njegovim dokončanjem, vendar ostanejo na zabavi. Vesel dogodki!