Pravidlá, ktoré pomôžu zamerať sa na hlavnú vec a oveľa efektívnejšie používať váš čas:
- Na smartfóne vypnite väčšinu upozornení (zvuky aj pop-up okná) rôznych programov, poslov, sociálnych sietí. Rovnako ako rôzne zvuky služby. Počas dôležitých procesov môžete zahrnúť "noc" alebo "AIRREST" - aby ste boli zamerané na prioritu. Aj pre neočakávané telefonické hovory, môžete konfigurovať návrhy odpovedí odpovedí, ako sú: "zaneprázdnený, zavolajte vám za prvú príležitosť."
- dávkovanie: veľkoobchod namiesto maloobchodu. Oznámenia o nových e-mailoch E-mail - môžu byť nastavené naraz hodinu alebo manuálne kontrolovať dvakrát denne, napríklad v 9 a o 17. hodine. Zároveň odporúčam nastaviť 3-4 intervaly na deň pri prezeraní sociálnych sietí a noviniek; Môžete ho kombinovať s drahou dopravou.
Dokonca aj existujú špeciálne programy, ktoré pomáhajú udržať pokušenie na návštevu miest určitých sociálnych sietí alebo niektorých programov a hier, stačí špecifikovať obdobia alebo čas blokovania (rovnaké programy môžu sledovať čas používania konkrétneho programu alebo stránky - Za záujem o niekoľko týždňov môžete sledovať, čo sa používa čas na čas).
- Pri práci s programom (napríklad textový editor), môžete zapnúť režim celej obrazovky tak, aby sa zobrazenie nepohyboval ikony a okná iných programov.
- Konfigurácia triedenia ("Pravidlá") Mail (alebo Mail Program) tak, aby listy z určitých adries ihneď zasiahli požadované priečinky, resp. Projekty alebo témy alebo ľudí. Potom v "prichádzajúcich" bude oveľa menej písmen, ktoré vyžadujú triedenie - nie je potrebné stráviť svoje sily na zbytočné rutinné akcie.
- Odhlásiť sa z poštových zásielok a predplatného, ktoré sú už irelevantné alebo nezaujímavé, nestrávujú svoje zdroje pre nevýkonné informácie. Ak je potrebné zistiť podrobnosti o druhom udalosti alebo novému produktu, môže sa vždy vykonať na príslušnom mieste.
To tiež zahŕňa správnu pásku, napríklad na Facebooku: Ak sa mi nepáči, že môj priateľ robí 20 repostov v deň o mačkách a nič o sebe a vo vašom živote, môžete si vybrať "Nesledovať" v menu - budeme Zostaňte tu a v mojich priateľoch bude páska menej zbytočná.
Je užitočné si uvedomiť, že moja hlava nie je odpad.
- Stop priority komunikačnými metódami, napríklad: Telefónny hovor, WhatsApp, e-mail. Zvyšok sú poslovia na Facebooku a iných systémoch, rôzne osobné správy na fórach a blogoch - to nie je jednosmerná voľba (aj keď len v prípade niekoľkých mesiacov môžete skontrolovať všetko). A špecifikujte preferované intervaly času na komunikáciu tak, aby boli hranice - pri práci, aby sa zapojili do pracovníkov a domov je doma.
- V kancelárskom priestore môžete zavesiť znamenie na dverách alebo na stole s nápisom "teraz zaneprázdnený, nerušiť"; Dodržujte graf počas dňa a venovať pozornosť kolegom. Niektoré použijú nasledujúce pravidlo: Ak sa ho osoba v slúchadlách netvorí.
- Na pracovnej ploche musí existovať len nástroje pre konkrétnu úlohu. Post-IT dokumenty a pripomienky o iných záležitostiach sú lepšie miesto na samostatnom stole, regáli alebo v krabici. Občerstvenie a trbetky nie sú tiež miestom v pracovnom priestore.
- Ak sa obávate o myšlienkach a myšlienkach o iných záležitostiach, môžu byť zaznamenané v Plánovači Doručená pošta alebo príslušný projektový súbor. Trvá to len pár minút a bude efektívnejšie ako celý deň, aby ho držal v mojej hlave.
- zvýšenie Číslo pravidla 1. : Zoznam prípadov a cieľov na deň s integrálnymi prioritami pomáha sústrediť sa na dôležitý a menej venovať pozornosť sekundárnemu.
Andrei Ksenkas, konzultant o otázkach, poradenstve, organizovaní vesmíru, riadenie času