Pre zamestnancov spoločnosti, kde nie je poskytnutá vzdialená operácia, prechod na nové pracovné podmienky, aj keď nie dlho, je skutočným stresom. Rozhodli sme sa zistiť a pomôcť vám prispôsobiť sa novému formátu čo najrýchlejšie, ak neviete, čo očakávať od online kancelárie.
Bez toho, aby nebolo možné
Najdôležitejšou vecou je to, čo potrebujete premýšľať pred opustením stacionárneho úradu - máte vysoko kvalitný prenosný počítač alebo osobný počítač pre produktívnu prácu. Ak je všetko v poriadku s touto položkou, prejdite na nasledujúce - prítomnosť potrebných programov. Nie je vždy možné stiahnuť potrebné programy v sieti, takže sa pokúste vyhodiť súbory s programom na jednotke USB Flash, potom nainštalovať do počítača alebo požiadajte o pomoc technickej podpore vašej kancelárie. Posledným dôležitým bodom je skupinové chaty v poslovoch. Sofistikovaná tímová práca je väčšinou úspechu, takže je tak dôležité zostať neustále v kontakte.
Osobné nastavenie
Samozrejme, vy a vaša rodina sú zvyknutí na skutočnosť, že doma nemá reč o práci a vždy si oddávate, v novom režime budete musieť revidovať váš rozvrh a čas komunikácie s rodinnými príslušníkmi. Že váš pracovný deň v podmienkach domácej kancelárie sa nezmenil na chaos, postupujte podľa týchto pravidiel:
- Vybavte samostatné miesto v byte, kde môžete pracovať bez rušenia domov. Vaša rodina by mala pochopiť, že v pracovnom čase nemôžete rozptyľovať to isté, ako ste pracovali ako obvykle.
- Ak sa nevyhýbalo šumu, získavajte slúchadlá redukcie hluku.
- Dodržiavajte harmonogram (distribuovať pracovné hodiny, jesť potraviny a fyzickú aktivitu)
Aby nedošlo k preťaženiu mozgu pomocou informácií a nepohybujte sa z tempa, vezmite si prestávky každých 25 minút. Raz každé dve hodiny si prestávku na 15 minút.
Vybavte si pracovisko, kde sa nemusíte báť
Foto: www.unsplash.com.
Ako zastávať stretnutia
Mnohí manažéri dávajú prednosť riešeniu dôležitých otázok na schôdzach na plný úväzok namiesto dlhej korešpondencie. Ak vám takýto formát známy, stále musíte reštrukturalizovať, povieme mi, ako.
- Nainštalujte aplikáciu Video Conferencing. Nechajte odľahlosť od kolegov a zamestnávateľa zabrániť "stretnutiu" v sieti.
- Použite videohovor, ak rokovania s poslami nevedú k výsledku.
- Keď strávite online rokovania, nezabudnite nahrávať všetko, čo bolo povedané na papieri alebo v aplikácii, pretože vysielanie nemusí byť uložené.
Počúvanie našich rád, pri prechode do nového režimu prevádzky nebudete mať vážne stres.