Skôr alebo neskôr, ale predtým, ako každá podnikateľka vstane problém: Neexistuje dosť času na to, aby ste vykonali prvoradé úlohy, nehovoriac o ďalších. Musíte hľadať asistenta domácnosti, opatrovateľku pre dieťa a osobný vodič. Zároveň musíte prerozdeliť sekundárne pracovné povinnosti - kto to urobí lepšie ako osobný asistent? Povieme, ako si vybrať kompetentného asistenta a nehádaj.
Kde hľadať?
Spôsob vyhľadávania osobného asistenta priamo závisí od rozsahu vašej činnosti. Ak spoločnosť vedenáte, potom dôverujte výber personálnej agentúry. Ľudia verejnosti a aktívni v sociálnych sieťach možno pokúsiť nájsť asistenta prostredníctvom tohto komunikačného kanála so spoločnosťou. Tiež dobrá metóda - napísať reklamu na špecializovanú skupinu alebo hľadať pomoc od známych. Neodporúčame vám, aby ste si vybrali osobu z blízkeho prostredia - je ťažké viesť k mnohým z vašich priateľov a existuje šanca zničiť vzťah.
Osobný sympatie
Osoba, s ktorou musíte pracovať denne, by ste mali byť príjemné. Okrem toho nielen vnútorná, ale aj externá zložka je horlivý pohľad, kompetentný prejav, súlad s pravidlami etikety. Mimochodom, nie je potrebné si vybrať na podlahe a veku - často sa muži vyrovnávajú s povinnosťami osobného tajomníka, ktoré nie sú horšie. Počas pohovoru venujte pozornosť správe a gestom človeka - by to určite by malo byť extrovert, ktorý vstúpi do kancelárie s priamou pozíciou a úsmevom, udržuje zadarmo. Je dôležité pochopiť, že asistent je vaša tvár pred partnermi, preto by sa mala prideliť na pridelenie medzi ostatnými žiadateľmi.
človek musí byť zodpovedný
Foto: Pixabay.com.
Presnosť
Problém mnohých ľudí je zvyk neskoro. Ak bol žiadateľ o pozíciu neskoro na pohovor, potom môžete okamžite hovoriť "nie". Áno, v živote sa deje čokoľvek, ale niekto môže volať a varovať asi neskoro, ak to naozaj záleží na tom, aby si túto prácu. Okrem toho, príďte trochu vopred - po dobu 3-5 minút. Pred dôležitým hovorom je to tiež hodné posedenie a upokojiť sa, prinesie hlas, aby mohol hovoriť s istotou a konkrétne.
Vynikajúca pamäť
Ak ste kedysi identifikovali asistenta na úlohu a zabudol na to a nesplnil, potom je potrebné varovať, ale keď to opakujete. Počas pohovoru ponúkajú kandidátom na riešenie imaginárnych situácií a dať skúšobnej úlohe reálnej úlohe - zavolať, kúpiť alebo vymenovať stretnutie. Dobrý asistent vždy berie do úvahy úlohy hlavy v špecializovaných programoch a kontroluje dodržiavanie termínov.
Mobilita
Lepšie, ak váš asistent má osobnú dopravu - takže bude schopný splniť prácu rýchlejšie. Avšak, pre takúto "možnosť" bude musieť zvýšiť platu budúceho zamestnanca. V opačnom prípade ste zodpovední za zaplatenie taxíka a pasáže - bude to nečestné, ak asistent bude musieť stráviť svoje vlastné peniaze na pasáž. Je dôležité, aby bola osoba dobre orientovaná v meste, alebo by mohla používať online karty.
Človek bude zodpovedný za váš rozvrh
Foto: Pixabay.com.
Znalosť počítačových programov
Váš osobný asistent musí plánovať harmonogram za rok, mesiac, týždeň a každý deň. Pre pohodlie bude musieť použiť špeciálny softvér. Zároveň si môžete dať úlohy, prinášať ich do programu - po ukončení štúdia, bude označiť ich vykonanie. No, ak to môže byť schopný používať rôzne operačné systémy, všetky sociálne siete a programy pre video a zvukové hovory. Dôležitá je aj schopnosť vykonávať obchodnú korešpondenciu a vytvoriť krátke propagačné texty. Čím viac vedomostí kandidáta, tým vyššie je jeho šance na získanie zamestnania.