Kontroly, pokyny, balenie: Kde ukladať dokumenty v dome

Anonim

Keď sa kúpia domáce spotrebiče, balenie, pokyny a záruka so šekom sú vždy pripojené. Okrem toho by sa balenie na záručný prípad mal skladovať aspoň jeden rok. Ako ukázala prax mojich klientov, nie každý má miesto a túžbu skladovať boxy z televízora, chladničky, práčku a iných vecí. S najväčšou pravdepodobnosťou, ak vec funguje v poriadku na prvých pár týždňov - potom na rok je nepravdepodobné, že by sa zlomil. Takže balenie môže byť hádzané alebo okamžite, alebo v 2-3 týždňoch.

Pokyny sú zriedka čítané, zaujímavejšie experimentovať a stlačte tlačidlá náhodne, získanie požadovaného výsledku. Áno, az väčšiny funkcií sa používa len niekoľko, ktoré sa rýchlo naučili. Výsledkom je, že hrubá kniha na desiatich jazykoch môže byť tiež bezpečne vyhodená, prejdite na krb na odpadový papier alebo ho oneskorí. Ak sa zrazu potrebujete naučiť kombináciu klávesov alebo špeciálneho režimu zariadenia, na webovej stránke výrobcu je vždy verzia PDF - na jeho vyhľadávaní a sťahovanie bude trvať niekoľko minút.

Kontrola a záruka môže byť ponechaná na jeden rok alebo tri: vložte do samostatného transparentného súboru na takéto kontroly, a niekoľko takýchto súborov je v samostatnom priečinku priečinka alebo kartónové pole. Zároveň je možné vidieť starý obsah, či je niečo už zastarané - vyhodiť.

Ak to nie je spojené s prácou alebo analýzou zmien vo výrobkoch niekoľko rokov, väčšina kontrol z obchodov by mala byť okamžite vyhodená. TRUE, ak sa vaše osobné financie vykonávajú pred vyhodením, prvá kopírovanie cien a údajov do príslušného programu alebo tabuľky.

Pre kontroly prostredníctvom nájomného, ​​rôzne úžitkové platby, dane, povinnosti, pokuty sú vhodné mať priečinok so súbormi pre každú z kategórií. Malo by sa skladovať na rok 3-4, maximálne 10. áno, a potom takáto skladovateľnosť má viac farby psychologického pohodlia.

Ale pre rôzne zmluvy, poistenie, realitné dokumenty a vozidlá, diplomy na vzdelávanie, dokumenty z registra kancelárie a ich fotokópie sú lepšie vytvoriť špeciálne miesto. A tieto dokumenty by sa mali uložiť v samostatných transparentných súboroch, v priečinku priečinka alebo v malých boxoch pre papiere, nezabudli na farebné oddeľovače so podpismi, aby ste nestali čas na vyhľadávanie papiera z požadovanej kategórie. Je tiež žiaduce mať naskenovanú kópiu všetkých dokumentov (s príslušnými menami elektronických súborov a priečinkov) - aspoň na pevnom disku počítača a v prípade potreby na CD, Flash Drive alebo Cloud Service pre súbory (veľmi Pohodlné cestovanie as častou dopravou).

Pre väčšinu dokumentov, ktoré sa zriedka používajú, a iné veci odporučia krabicu hustého lepenky s vekami - trvanlivým, zaberajú malý priestor a ich vynikajúcu kapacitu.

Andrei Ksenkas, konzultant o otázkach, poradenstve, organizovaní vesmíru, riadenie času

Čítaj viac