Reguli care vă vor ajuta să vă concentrați asupra principalei lucruri și să vă folosiți mult mai eficient timpul:
- pe telefonul smartphone, opriți majoritatea alertelor (ambele sunete și ferestre pop-up) ale diferitelor programe, mesageri, rețele sociale. Ca sunete de serviciu diferite. În timpul proceselor importante, puteți include "noapte" sau "arist" - pentru a vă concentra pe prioritate. Chiar și pentru apeluri telefonice neașteptate, puteți configura proiecte de mesaje de răspuns cum ar fi: "Ocupat, sunați-vă la prima ocazie".
- Batching: en-gros în loc de vânzare cu amănuntul. Notificări despre noile e-mailuri e-mail - pot fi setate simultan dintr-o oră sau verificați manual de două ori pe zi, de exemplu, în ora 9 și la ora 17. În același timp, vă recomand să setați 3-4 intervale pentru ziua în care vizualizați rețelele sociale și știrile; Puteți să o combinați cu un transport costisitor, de exemplu.
Chiar și există programe speciale care ajută la menținerea tentației de a vizita site-uri ale anumitor rețele sociale sau unele programe și jocuri, este suficient să specificați perioadele sau timpul de blocare (aceleași programe pot urmări timpul utilizării unui anumit program sau a unui site - Pentru interes în câteva săptămâni puteți viziona ceea ce este petrecut timpul de viață).
- Când lucrați cu un program (de exemplu, un editor de text), puteți activa modul ecran complet, astfel încât vizualizarea să nu rumeze pictogramele și ferestrele altor programe.
- Configurați sortarea ("Reguli") Mail (sau programul de poștă), astfel încât literele de la anumite adrese să atingă imediat dosarele dorite, respectiv proiecte sau subiecte sau persoane. Apoi, în "intrare", vor fi mai puține scrisori care necesită sortarea - nu este nevoie să-și petreacă forțele asupra acțiunilor de rutină inutile.
- dezabonați de la corespondență și abonamente care sunt deja irelevante sau neinteresante să nu-și petreacă resursele pentru informații non-executive. Dacă este necesar să aflați detaliile despre un fel de eveniment sau un produs nou, acesta se poate face întotdeauna pe site-ul relevant.
Acest lucru include, de asemenea, o bandă de știri, de exemplu pe Facebook: dacă nu-mi place că prietenul meu face 20 de reposturi în ziua despre pisici și nimic despre tine și despre viața ta, poți alege "Unfollow" din meniu - vom Rămâi aici, iar în prietenii mei, panglica va fi mai puțin inutilă.
Este util să vă amintiți că capul meu nu este un gunoi.
- Opriți prioritățile prin metode de comunicare, de exemplu: apel telefonic, whatsapp, e-mail. Restul este mesageri în Facebook și alte sisteme, diferite mesaje personale pe forumuri și bloguri - nu este o singură opțiune de comunicare (deși doar în cazul unor câteva luni, puteți verifica totul). Și să precizeze intervalele preferate de timp pentru comunicare, astfel încât frontierele să fie - la locul de muncă pentru a se angaja în lucrători, iar acasă este acasă.
- În spațiul de birouri puteți atârna un semn pe ușă sau pe masă cu inscripția "Acum ocupat, nu deranjați"; Să adere la grafic în timpul zilei și să acorde atenție colegilor. Unele folosesc următoarea regulă: dacă o persoană din căști nu este să-l contacteze.
- Pe desktop trebuie să existe doar instrumente pentru o anumită sarcină. Documentele post-IT și mementourile despre alte afacerile sunt un loc mai bun pe o masă separată, rack sau într-o cutie. Gustările și trinurile nu sunt, de asemenea, un loc în zona de lucru.
- Dacă sunteți îngrijorat de gândurile și ideile despre alte aspecte, ele pot fi înregistrate într-un programator Inbox sau un fișier de proiect corespunzător. Este nevoie de doar câteva minute și va fi mai eficient decât toată ziua să o țină în capul meu.
- Crescând Regula nr. 1. : O listă de cazuri și obiective pentru o zi cu priorități integrale ajută la concentrarea asupra unei atenții importante și mai puțin a atenției secundare.
Andrei Ksenoks, consultant pe probleme, îndrumare, organizație de spațiu, managementul timpului