De îndată ce trebuie să găsiți numărul de han, certificatul de proprietate sau politica medicală a copilului, nimic nu se va întâmpla ... și toate pentru că nu aveți obicei de a sorta documente și de a le păstra într-un singur loc. Între timp, este extrem de important să o faceți - în caz de urgență, puteți să luați sacul cu documente și să ieșiți din apartament și să nu pierdeți literalmente jumătate din viață. Fără hârtie, suntem bug-uri - vom învăța din greșelile noastre.
Papetărie
În primul rând, trebuie să cumpărați fișiere de ambalare cu găuri de montare, pe un recorder pentru fiecare membru al familiei și să alegeți unde vor fi stocate - într-un caz, sac de țesătură sau doar pe raftul cabinetului. În plus, vă sfătuim să achiziționați divizoare - cu ele documentele pot fi sortate după teme: sănătate, educație, proprietate etc.
Stocați documentele convenabile în directoarele
Foto: Unsplash.com.
Examinați toate rafturile
Pentru a găsi documente vechi, inspectați toate locurile "cereale" din casă: rafturi, desktop, cutii și așa mai departe. Găsirea unui document, Împingeți-l imediat într-un fișier separat în dosarul dorit. Dacă unele documente, de exemplu, drepturile la apartament sau obligațiile ipotecare, sunt direct legate de mai mulți membri ai familiei, le fac fotocopii. Pe partea din spate a foii, semnați în ce director este documentul original și pliați copia în dosarul dorit.
Durata statutului
Dacă plătiți pentru impozite, locuințe utilitare și servicii comunale și alte departamente, nu online, încasările vă obligă automat să le stocați pentru o vreme. Deci, Ministerul Finanțelor a dat o indicație că este necesar să se păstreze încasările cu privire la plata impozitelor timp de 4 ani - după această perioadă le puteți distruge. Încărcarea plății serviciilor de utilități ar trebui păstrate timp de 3 ani - după acest timp, termenul de prescripție se încheie. Controalele pentru deducerile fiscale ar trebui păstrate și 3 ani - aceasta este perioada în care puteți returna 13% din costul tratării dinților sau instruirii într-o școală de șoferi. Astfel de documente ca dovadă a apartamentului, despre căsătorie sau nașterea copilului ar trebui să fie păstrate lipite.
Documentele defalcate din statutul de limitări la bucăți și aruncați
Foto: Unsplash.com.
Distrugem documentele
Cele mai degrabă nefericite se referă la documente restante, având în vedere că acestea pot fi pur și simplu aruncate în coșul de gunoi, presupuse că datele lor personale nu sunt necesare. Între timp, vă sfătuim să rupeți părțile necitite absolut toate documentele pe care le veți distruge. Nu știm niciodată cine va cădea în mână, se pare că un document inutil este să vă protejați mai bine de problemele inutile.