Ca persoană care a lucrat mult timp în MediaSfer, am vizitat o mulțime de evenimente. Unii dintre ei au avut succes, unii - nu. Poate că această experiență și ma împins la crearea agenției mele de evenimente, deoarece cu cât am vizitat mai multe evenimente, cu atât mai bine înțeleg cum să creăm un produs de calitate.
Cum să înțelegeți, eveniment de înaltă calitate sau nu? Pentru a începe, trebuie să înțelegeți conceptul său. Toate evenimentele sunt diferite, iar fiecare dintre ele urmărește scopul lor. Trebuie să înțelegeți că aceasta este: prezentarea oricărui produs (cântece, clip), ziua de naștere a cuiva, un bonus, concert, arătând sau altceva. În funcție de conceptul evenimentului, amploarea sa este determinată și publicul țintă.
Deci, mergem la eveniment. De obicei, toate detaliile evenimentelor sunt prescrise în avans în avans: timpul, locul, oaspeții speciali, codul de îmbrăcăminte și alte nuanțe. Cred că 90% din succes este o coincidență de așteptare cu realitatea. În practica mea au existat cazuri în care am fost invitați la evenimente și am promis Rauta seculară cu un număr mare de reprezentanți ai Beaumd, dar, după ce am venit pentru el, am văzut un ieftin beat la bar. Organizatorii evenimentelor ar trebui să înțeleagă în mod clar că, odată ce au ieșit, este puțin probabil să-și restabilească reputația.
90% din succesul evenimentului este o coincidență de așteptare cu realitatea
Fotografie: pixabay.com/ru.
Care sunt restul de 10%? Cred că aceasta este o platformă, o organizație, un serviciu, un program, meniu și prezentator.
Să începem în ordine. Loc de joaca . Desigur, în locuri de lux prioritare. Dar din experiența, voi spune că puteți petrece un eveniment excelent și în cafeneaua obișnuită. Principalul lucru este că numărul de oaspeți "se potrivesc" în numărul de locuri, iar instituția însăși este în conceptul evenimentului. Sunt de acord, este inadecvat să se efectueze o filmări de scară largă, de exemplu, în cea mai mare parte a Moscovei, deși recent soluții creative la modă. De asemenea, organizatorii ar trebui să se gândească la modul în care oaspeții vor ajunge la site-ul selectat.
Al doilea element - organizare . Evenimentul ar trebui să fie gândit la cel mai mic detaliu. Fiecare dintre organizatori ar trebui să știe cine este responsabil și își îndeplinește lucrările cu 100%. Și crede-mă, chiar dacă credeți că toate nuanțele, în momentul cel mai potrivit ", de regulă, există acele lucruri mici despre care tu și ai uitat. Uni Meniu și serviciu . Organizatorii, pe baza conceptului și scopului evenimentului, trebuie să reprezinte cum arată meniurile, dacă tabelele vor fi acoperite sau vor fi un bufet. În ceea ce privește bucătăria, atunci, în opinia mea, este vorba despre aceleași peste tot, și crede-mă, majoritatea oamenilor vin la evenimente să nu mănânce. Și, desigur, Plumb și program . Poate că ocupă majoritatea acestor × 10%. La urma urmei, principalul lucru este că oaspeții nu ratează și au vrut să plece după 10 minute. Uneori, prezentatorul scoate tot evenimentul pe umerii lui fragili. În ceea ce privește programul, din nou, specificul evenimentului și bugetul organizatorilor sunt responsabile pentru acest articol. Cineva costă un plumb puțin cunoscut, iar cineva aduce stele străine.
Am revizuit toate articolele din organizarea evenimentului și, pe baza a ceea ce sa spus, puteți răspunde la întrebarea de a distinge un eveniment bun de la rău. Cel mai important lucru este că ceea ce este promis de organizatori, în cele din urmă am văzut oaspeții. Este important ca platforma și programul să corespundă specificului evenimentului, iar organizația a fost la cel mai înalt nivel. Poate că principalul indicator al succesului serii poate fi considerat faptul că oaspeții nu se deosebesc înainte de finalizarea sa, dar rămân la post-parte. Evenimente fericite!